Moderne HR-Plattform für moderne Unternehmen

Personalverantwortliche können heute den Unternehmenserfolg fördern, indem sie mit den Mitarbeitenden in Kontakt treten, die Unternehmenskultur aufrechterhalten und flexibel bleiben, während sie sich schnell an den sich verändernden Markt anpassen.

Bei älteren HR-Systemen kann diese Flexibilität und Anpassungsfähigkeit eine Herausforderung für die HR-Teams darstellen, denn der Fokus liegt hier eher auf Verwaltungs- und Back-End-Prozessen statt auf den Menschen selbst.  

Die gute Nachricht: Moderne HR-Technologien wie Personalinformationssysteme helfen Unternehmen dabei, das zu erreichen. Doch nicht alle Lösungen sind gleich aufgebaut. Heutzutage muss jede HR-Lösung Mitarbeitende und Standorte auf der ganzen Welt unterstützen, ein Gefühl der Zugehörigkeit schaffen – unabhängig davon, wo die Belegschaft arbeitet – und sich um die täglichen HR-Aufgaben kümmern.

Mit diesem Leitfaden kannst du die wichtigsten Faktoren für dein Personalinformationssystem ermitteln. So weißt du, worauf du beim Vergleich von HiBob und Rippling achten solltest. 

„Mit Bob verpassen wir keine Geburtstage, besonderen Leistungen und Jahrestage im Unternehmen mehr. Wir können uns außerdem über verschiedene Feiertage austauschen: worum es dabei geht und was sie für unser globales Team bedeuten. Das ist echt toll.“

Abbey Gladysz Human Resources Manager, Novatti Group

Beim Vergleich von HiBob mit Rippling kannst du diese Fragen stellen, um die ideale Lösung für dein Business zu finden.

1. Kann Rippling zum Wachstum deines globalen und modernen Unternehmens beitragen?

In der modernen Arbeitswelt verteilen sich Geschäftsmöglichkeiten und Talente oft auf verschiedene Büros oder unterschiedliche Standorte auf der ganzen Welt. Die globale Expansion ist ein entscheidender Faktor für unternehmerischen Erfolg – Doch das Management kann für HR-Führungskräfte eine echte Herausforderung sein. Es muss eine Möglichkeit gefunden werden, um mit verschiedenen Feiertagen und Zeitzonen umzugehen, lokale Gesetze und Vorschriften einzuhalten und effektiv mit einer vielfältigeren Belegschaft zu kommunizieren.

Überprüfe, ob Rippling das Wachstum deines globalen, modernen Unternehmens unterstützen kann.

• Bietet es Feiertagskalender und Abwesenheitsrichtlinien für verschiedene Länder?

• Können mehrere Zeitzonen eingestellt werden?

• Bietet es separate Newsfeeds für jedes Büro und Land?

• Kann es an örtliche Best Practices oder Gepflogenheiten angepasst werden?

• Ist der Tech-Support mindestens 16 Stunden pro Tag und an sechs Tagen pro Woche verfügbar?

• Kann sowohl mit remote- als auch mit vor Ort arbeitenden Mitarbeitenden kommuniziert werden?

• Werden Richtlinien für hybrides Arbeiten unterstützt?

Bob ist die Lösung – vergrößere dein Unternehmen

Bob wurde als globale Plattform zur Unterstützung alternativer Unternehmensstrukturen entwickelt, die die moderne Arbeitswelt von heute ausmachen. Die Unterstützung von Teams vor Ort und remote, in mehreren Ländern und mit verschiedenen Urlaubskalendern, Freistellungsrichtlinien und Währungen ist ein Kinderspiel. Bob bietet einen unternehmensübergreifenden Überblick mit anpassbaren Arbeitsabläufen und Einstellungsoptionen, die ganz einfach an lokale Anforderungen und Best Practices angepasst werden können.

Jede Unternehmensseite in der Bob-Plattform ist so gestaltet, dass sie sich in das Gesamtbild des Unternehmens einfügt, und bietet gleichzeitig genug Flexibilität für Anpassungen nach eigenen Bedürfnissen. Individuelle Newsfeeds für büro- oder länderspezifische Infos, wichtige regionale Statistiken und lokale Neuigkeiten sorgen dafür, dass sich die Mitarbeitenden überall mit der globalen Unternehmenskultur verbunden fühlen. Dein Unternehmen hat bislang nur einen Standort? Bob wächst mit dir mit.

2. Kann Rippling deine Employee Experience optimieren?

HR hat nicht mehr nur die Aufgabe, die Mitarbeitenden und das Personal zu verwalten. HR-Führungskräfte müssen eine Unternehmenskultur aufbauen, die Mitarbeitende integriert und bindet und Beziehungen und Engagement in der heutigen Arbeitswelt fördert.

Überprüfe, ob Rippling deine Employee Experience optimieren kann.

• Entspricht die Benutzeroberfläche dem Look-and-feel von sozialen Netzwerken?

• Kann der Onboarding-Workflow angepasst werden?

• Kann Mitarbeitenden öffentlich Anerkennung gezollt werden?

• Bietet es eine umfassende Übersicht über aktuelle und vergangene Mitarbeiteraktivitäten?

• Gibt es die Möglichkeit, Hobbygruppen und Clubs zu erstellen, damit Mitarbeitende soziale Kontakte knüpfen können?

• Bietet es eine Funktion, mit der Mitarbeitende anonym Bedenken oder andere Anliegen kommunizieren können?

Bob ist die Lösung für überzeugende Employee Experiences

Die Bob-Plattform wurde mit dem Fokus auf Menschen entwickelt – nicht einfach nur zum Nachverfolgen oder Verwalten von Personaldaten. Bob überzeugt mit dem Look-and-feel, das man von Social Media kennt. Das leicht zu bedienende Tool macht deine Unternehmenskultur greifbar und fördert so die Mitarbeiterbindung und Employee Experience. 

Bob bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich positiv auf die Unternehmenskultur auswirkt und den Mitarbeitenden ermöglicht, sich beruflich und sozial miteinander zu vernetzen – egal, ob sie im Büro oder zu Hause arbeiten. Vom Erstellen persönlicher Profile im Stil sozialer Netzwerke bis hin zum Austausch von Unternehmensnachrichten und dem Anerkennen von Erfolgen durch Kudos oder Ankündigungen: Bob bietet eine ganzheitliche Unternehmenserfahrung, die Mitarbeitende motiviert und ihnen zeigt, dass ihre Arbeit wichtig ist.

Die „Your Voice“-Funktion von Bob ist an der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern ausgerichtet und bietet ein anonymes Melde- und Managementsystem in der Plattform. Es steht den Arbeitnehmern frei, ihre Anliegen in Your Voice mitzuteilen, wobei sie sicher sein können, dass ihre Nachricht und ihre Identität anonym bleiben.

3.  Unterstützt Rippling Manager und Mitarbeitende und ermöglicht es ihnen, produktiver und engagierter zu arbeiten?

Als Remote- und Hybrid-Arbeit zur neuen Normalität wurden, ist auch die Befähigung der Mitarbeitenden für HR-Teams zu einer betrieblichen Notwendigkeit geworden.  Mitarbeitende mussten selbstständig, in ihrer Zeit an ihren eigenen Aufgaben arbeiten. Manager mussten den Kontakt zu ihren Teams aufrechterhalten und die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern.  Die richtige HR-Plattform sollte die Produktivität und das Engagement zwischen Managern und Mitarbeitenden verbessern – unabhängig von ihrem Standort.

Überprüfe, ob Rippling Tools bietet, die die Produktivität und Zusammenarbeit zwischen Managern und Mitarbeitenden verbessern.

• Können Mitarbeitende Informationen über den Arbeitsstatus und Standort ihrer Teammitglieder abrufen?

• Gibt es einen Ort für Mitarbeitende, an dem sie sich mit den Unternehmenszielen verbunden fühlen, an der Kultur teilhaben und sehen können, dass ihre Arbeit wichtig ist?

• Haben Vorgesetzte Zugriff auf Vorlagen für Einzelmeetings, die Routineprozesse wie Gespräche zum Onboarding, zur Karriereentwicklung und zur Leistungsbeurteilung erleichtern?

• Können Manager Abteilungsziele für ihre Teammitglieder festlegen, die mit den Unternehmens-KPIs verbunden sind?

• Erhalten Manager zeitnahe Informationen und Berichte zum Abwesenheitsstatus ihrer Mitarbeitenden?

• Verfügen Vorgesetzte über Fluktuationsindikatoren, um das Fluktuationsrisiko ihrer direkten Mitarbeitenden zu messen und nachzuvollziehen?

Bob ist die Lösung für die Befähigung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden

Mit Bob profitieren HR-Teams von effizienter Zusammenarbeit. Mitarbeitende und Manager nutzen eine zentralisierte Plattform.

Über die Bob-Startseite im Stil sozialer Netzwerke bleiben die Mitarbeitenden informiert und engagiert. Das Mitarbeiterverzeichnis bietet eine Übersicht über die Hierarchie und Beziehungen zwischen Mitarbeitenden, Teams und die einzelnen Abteilungen. Erfahre mit der Club-Ansicht mehr über deine Kolleg*innen und filtere nach Hobbys, Nationalität, Geschlechtsidentitäten und Standort. 

Manager stehen direkt mit ihren Mitarbeitenden in Verbindung und Bob unterstützt Manager mit den Tools und Vorlagen, die sie brauchen, um ihre Teams zu vernetzen, zu messen und zu erweitern. Verwalte ganze Teams von einem Ort aus, indem du Ziele festlegst, Abwesenheiten überprüfst, intelligente Vergütungsentscheidungen triffst und Meeting-Vorlagen für wiederkehrende Prozesse wie etwa Leistungsbeurteilungen verwendest.

Bob bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, Teil des Unternehmens zu werden, sich zu vernetzen und mit dem Unternehmen zu wachsen. 

Bob bietet Managern die Möglichkeit, ihre Mitarbeitenden zu fördern und den Unternehmenserfolg sicherzustellen. 

4. Kann Rippling die einzigartigen Anforderungen deines Unternehmens im großen Maßstab erfüllen?

Jedes Unternehmen ist anders und deine einzigartige Kultur braucht eine flexible HR-Technologie zur Lösung der Herausforderungen, die sich aus dem Wachstum und den Veränderungen im Unternehmen ergeben. Viele Personalinformationssysteme sind nur begrenzt flexibel und können mit dem Unternehmenswachstum im Laufe der Zeit nicht mehr mithalten.

Überprüfe, ob Rippling deine individuellen Unternehmensanforderungen auch in großem Maßstab lösen kann.

• Können die grundlegenden HR-Funktionen des Systems an deine aktuellen und zukünftigen Anforderungen angepasst werden?

• Kann es mit deinem Unternehmen wachsen und mit hunderten oder tausenden Mitarbeitenden arbeiten?

• Unterstützt es die Nutzung verschiedener Kalender mit regionalen, nationalen und religiösen Feiertagen?

• Kann das Erstellen täglicher, wöchentlicher oder monatlicher anpassbarer Berichte geplant werden?

• Kann das System vertrauliche persönliche Daten sicher speichern und ermöglicht es gleichzeitig das schnelle Auffinden dieser Daten?

• Gibt es professionelle Services zum Anpassen, Implementieren und Launchen der Plattform zur allgemeinen Nutzung?

Bob ist die Lösung – vergrößere dein Business

Die HiBob-HR-Plattform, Bob, ist besonders flexibel. Du kannst sie mit minimaler Unterstützung durch den technischen Support oder professionelle Services an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen. Bob kann problemlos mit nicht hierarchischen Unternehmensstrukturen wie Projektteams umgehen. Dadurch kannst du ganz einfach deine Mitarbeitenden verwalten, während dein Unternehmen von einem Start-up zu einem internationalen Player wird.

Anpassbare Prozesse, Seiteneinstellungen, Abwesenheitsrichtlinien und Arbeitsabläufe ermöglichen Unternehmen, die Prozesse an ihr Wachstum anzupassen. Bob passt sich als globales Tool den lokalen Kulturen an – inklusive nationaler und religiöser Feiertage und Gepflogenheiten am Arbeitsplatz. Kurz gesagt: Bob bietet dir alles, was du brauchst, wenn du es brauchst und wie du es brauchst.

„Ich bin wirklich begeistert von den vielen verschiedenen Funktionen und den Integrationsmöglichkeiten für ein kleines Unternehmen, das auf globaler Ebene tätig ist. Im Vergleich mit anderen Plattformen ist Bob die intuitivste.“

23. November 2021 Employee Experience Manager

5. Steigert Rippling die Produktivität und vereinfacht die Zusammenarbeit?

Die Arbeitswelt hat sich grundlegend verändert. Unternehmen jeder Größe sind verteilter denn je: Viele Mitarbeitende arbeiten von zu Hause aus, remote oder in einem hybriden Arbeitsmodell. Eine effektive HR-Plattform muss Unternehmen dabei unterstützen, Teams wieder zu verbinden – denn andernfalls fühlen sich Mitarbeitende isoliert und die Produktivität, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur leiden.

Überprüfe, ob Rippling die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit vereinfachen kann.

• Bietet es eine eigene mobile App mit den für Vorgesetzte und Mitarbeitende wichtigsten Funktionen?

• Kann es den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess durch Integrationen oder Support für die wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen optimieren?

• Bietet es die Möglichkeit, Slack und Microsoft Teams zu integrieren?

• Ermöglicht es die Integrationen der fünf wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen?

• Lässt es sich mit Zapier verknüpfen?

• Verfügt es über eine offene API für die Kundenentwicklung?

Bob ist die Lösung für Produktivität und Zusammenarbeit

Dank der Bob-Integrationen mit führenden Drittanbieter-Apps kannst du genau so arbeiten, wie du möchtest, und gleichzeitig von Bobs Vorteilen beim Optimieren der Employee Experience profitieren.

Bob arbeitet mit mehr als einem Dutzend Kollaborationssystemen zusammen und lässt sich über Zapier mit Tausenden von Anwendungen verbinden. Mit unserer offenen API kannst du im Handumdrehen deine eigenen Arbeitsabläufe entwickeln. Eigene Integrationen mit Bewerber-Tracking-Systemen wie Greenhouse, Workable und Lever vereinfachen dein Rekrutierungs- und Einstellungsprozess. Gleichzeitig kannst du dank unserer Konnektivität mit führenden Plattformen wie G-Suite, Microsoft Azure, Jira, Slack und Microsoft Teams weiterhin mit deinen gewohnten Tools arbeiten.

6. Kann Rippling deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren?

In dynamischen Unternehmen müssen grundlegende HR-Aufgaben effizient und reibungslos ablaufen, damit Zeit gespart und die Mitarbeiterfrustration möglichst vermieden wird. 

In vielen Unternehmen sind Onboarding und Zeitmanagement zeitintensive und wiederkehrende Aufgaben. Ein gutes Personalinformationssystem sollte grundlegende Aufgaben automatisieren und beschleunigen, damit sich die Personalabteilung mit anderen Dingen beschäftigen kann.

Wenn du Rippling mit HiBob vergleichst, kannst du dir diese Fragen stellen, um herauszufinden, mit welcher Plattform du all deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren kannst.

• Bietet es Personalverwaltungs-KPIs und Talentanalysen?

• Haben alle Mitarbeitenden ein persönliches Profil im Stil eines sozialen Netzwerks?

• Gibt es zu allen Mitarbeitenden eine Übersicht des Werdegangs und der Erfolge im Unternehmen?

• Gibt es ein dynamisches Personenverzeichnis zum Gruppieren und Sortieren nach Kompetenzen, Hobbys usw.?

• Gibt es ein eigenes Tool/eine eigene Anwendung zur Unterstützung bei der Verwaltung der Mitarbeitervergütung und Lohnabrechnung?

Bob ist die Lösung – optimiere deine Core-HR

Bob optimiert grundlegende HR-Prozesse durch die Automatisierung und Vereinfachung von Genehmigungszyklen mit nur einem Klick. Sorge mit einem optimierten, anpassbaren Onboarding-Prozess dafür, dass sich neue Teammitglieder willkommen fühlen und sich schnell mit der Kultur, den Werten und den Mitarbeitenden deines Unternehmens verbunden fühlen. Flexible Ansichten des Mitarbeiterverzeichnisses helfen neuen und alten Teammitgliedern, sich beruflich und persönlich leichter miteinander zu vernetzen.

Einfache HR-Anfragen können schnell gelöst werden und das HR-Team kann sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren. Die Zeit und Anwesenheit kann ganz einfach per Desktop- oder Mobilgerät erfasst werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Microsoft Teams und Slack zu integrieren. 

Über optionale Umfragen können Stimmungsänderungen unter den Mitarbeitenden genauer verfolgt werden. Personalverwaltungs-KPIs und Personalanalysen liefern sofortige und voreingestellte Berichte mit Metriken, mit denen du die HR-Leistung und die Employee Experience kontinuierlich verbessern kannst.

Mit Bob findest du außerdem alle Lohnabrechnungsdaten an einem einzigen Ort. Der Lohnabrechnungs-Hub ist ein zentralisiertes Dashboard, das genaue Lohnabrechnungsdaten in Echtzeit darstellt. Visuelles Tracking, Benachrichtigungen, vorkonfigurierte Integrationen mit den meisten Lohnabrechnungssystemen und flexible Lohnabrechnungszyklen sorgen für eine höhere Genauigkeit der Lohnabrechnungsdaten und steigern die Effizienz.

Was macht HiBob besser als andere Personalinformationssysteme?

Im Vergleich mit anderen HR-Plattformen wird schnell deutlich, dass Bob die richtige Wahl für flexible und dynamische Unternehmen ist.

Die Unternehmenskultur-Tools von Bob verbinden Mitarbeitende auf der ganzen Welt und schaffen eine großartige Employee Experience – egal, wo deine Belegschaft arbeitet.

• Bob stellt den Menschen in den Mittelpunkt – mit Unternehmenskultur-Tools, die Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und remote verbinden.
• Die einzigartige und innovative Benutzeroberfläche fühlt sich nicht zu technisch an und erinnert an soziale Netzwerke.
• Das macht Bob unterhaltsamer und intuitiver als andere Personalinformationssysteme.
• Bob erschafft eine einladende Umgebung, die Mitarbeitende dazu inspiriert, bedeutende Arbeitsbeziehungen aufzubauen und mit ihren Kolleg*innen verbunden zu bleiben – ob vor Ort oder im Homeoffice.
• Anders als bei anderen Systemen sind die Einführung und tägliche Nutzung von Bob intuitiv und erfordern keine speziellen Kenntnisse im Bereich Technologie oder Programmierung.

HiBob weiß, dass einige der mühsamsten Unternehmensprozesse für Mitarbeitende mit HR-Aufgaben zusammenhängen können.

• Die Benutzeroberfläche von Bob, die automatisierten Prozesse und die Integration führender Drittanbieter-Tools erleichtern die Durchführung administrativen Aufgaben des gesamten Unternehmens
• Bob macht selbst die banalsten Arbeitsaufgaben angenehm, intuitiv und ansprechend.
• Und das nicht nur für Personalverantwortliche, sondern für das gesamte Unternehmen: Vorgesetzte, Mitarbeitende, Führungskräfte – einfach alle!

„Der größte Vorteil, den Bob uns bietet, ist die Möglichkeit, uns mit Leuten zu vernetzen, die nicht vor Ort in einem festen Büro arbeiten. Jetzt können sie auch Teil dessen sein, was im Unternehmen passiert. Der soziale Aspekt von Bob gefällt uns sehr – wir können Ankündigungen teilen, Kudos geben und Umfragen durchführen. Durch diese Funktionen schaffen wir für alle ein Gefühl der Zugehörigkeit.“

Luigi CostaHuman Capital Manager, Save the Children Italia

Lade hier die PDF-Datei herunter und greife auf eine Checkliste mit den Fragen zu.

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Moderne HR-Tech für moderne Unternehmen

Es stimmt. HR-Führungskräfte sind heutzutage die Macher, die eine Branche prägen. Vom Optimieren der Soft Skills und Strategien bis hin zu Entscheidungen über Richtlinien für hybrides Arbeiten – HR-Führungskräfte treffen Entscheidungen mit wesentlichen Auswirkungen auf die Erfahrungen, die Mitarbeitende in der modernen Arbeitswelt von heute erwarten. 

Ja, es gibt Technologien, die dabei helfen können. Aber sie können auch hinderlich sein.  Investitionen in HR-Technologien erfordern zukunftsgerichtetes Denken (oder hellseherische Fähigkeiten). In jedem Fall wird von der HR-Abteilung erwartet, dass sie die Umstellung schneller bewältigt als bisher. Je schneller das HR-Team reagiert, desto positiver sind die Auswirkungen auf die Employee Experience und das Unternehmen. Dabei muss die HR-Technologie noch flexibler sein als die HR-Führungskräfte selbst.  Schließlich ist niemand in der Lage, die Zukunft vorhersagen. Wir können jedoch davon ausgehen, dass gewiss Veränderungen eintreten werden. 

Wir haben eine Themen- und Fragenliste zusammengestellt, die beim Auswählen der HR-Technologie gründlich durchgearbeitet werden sollte. Denn deine HR-Technologie wird das Unternehmen voranbringen – in guten wie in schlechten Zeiten. 

Wenn du die beste HR-Technologie für dein Unternehmen auswählen möchtest und HiBob mit BambooHR vergleichst, solltest du diese Fragen sorgfältig durchgehen, um die richtigen Prioritäten zu setzen. So kannst du das Beste für dein HR-Team und dein Unternehmen herausholen.

„„Häufig stammt die Technologie aus den USA oder von bestimmten Standorten und ist sehr US-fixiert. Sobald jedoch andere Zeitzonen und Währungen relevant werden, treten Schwierigkeiten auf. Das kann letztlich dazu führen, dass Geburtstage am falschen Tag gefeiert werden und Benachrichtigungen über Jubiläen am falschen Tag eingehen. Das ist wirklich frustrierend.“

Kirsti GrantVP People Experience bei Auror

Beim Vergleich von HiBob mit BambooHR kannst du diese Fragen stellen, um die ideale Lösung für dein Business zu finden.

1. Bietet BambooHR die Möglichkeit, HR-Prozesse an lokale und regionale Kulturen und Vorschriften anzupassen?

In der modernen Arbeitswelt verteilen sich Geschäftsmöglichkeiten und Talente oft auf verschiedene Büros oder unterschiedliche Standorte auf der ganzen Welt. Durch die Möglichkeiten des hybriden Arbeitens und der Remote-Tätigkeit hat die weltweite Expansion zugenommen. Doch das Management kann für HR-Führungskräfte eine echte Herausforderung sein. Es muss eine Möglichkeit gefunden werden, um mit verschiedenen Feiertagen und Zeitzonen umzugehen, lokale Gesetze und Vorschriften einzuhalten und effektiv mit einer vielfältigeren Belegschaft zu kommunizieren. Mit den folgenden Fragen kannst du HiBob und BambooHR im Hinblick auf die lokale und regionale Expansion vergleichen.

Überprüfe, ob sich mit BambooHR Prozesse auf lokaler und regionaler Ebene konfigurieren lassen.

• Bietet es vorkonfigurierte Feiertagskalender und Abwesenheitsrichtlinien für verschiedene Länder?

• Können mehrere Zeitzonen eingestellt werden?

• Bietet es separate Newsfeeds für jedes Büro und Land?
  
• Kann es an örtliche Best Practices oder Gepflogenheiten angepasst werden?

• Ist technischer Support in der betreffenden Zeitzone verfügbar?

• Kann sowohl mit Remote-Mitarbeitenden als auch mit vor Ort arbeitenden Mitarbeitenden weltweit kommuniziert werden?

• Werden Richtlinien für hybrides Arbeiten unterstützt?

Bob ist die Lösung – Workflows weltweit automatisieren und Erfahrungen an die lokalen und persönlichen Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden anpassen

Bob wurde als globale Plattform zur Unterstützung alternativer Unternehmensstrukturen entwickelt, die die moderne Arbeitswelt von heute ausmachen. Die Unterstützung von Teams vor Ort und remote, in mehreren Ländern und mit verschiedenen Urlaubskalendern, Freistellungsrichtlinien und Währungen ist ein Kinderspiel. Bob bietet einen unternehmensübergreifenden Überblick mit anpassbaren Arbeitsabläufen und Einstellungsoptionen, die schnell an lokale Anforderungen und Best Practices angepasst werden können.

Jede Unternehmensseite in der Bob-Plattform ist so gestaltet, dass sie sich in das Gesamtbild des Unternehmens einfügt, und bietet gleichzeitig genug Flexibilität für Anpassungen nach eigenen Bedürfnissen. Individuelle Newsfeeds für büro- oder länderspezifische Infos, wichtige regionale Statistiken und lokale Neuigkeiten sorgen dafür, dass sich die Mitarbeitenden überall mit der globalen Unternehmenskultur verbunden fühlen. Dein Unternehmen hat bislang nur einen Standort? Bob wächst mit dir mit.

„Einfachheit und die Möglichkeit, alles auf einer Plattform zu erledigen! Verwaltung leicht gemacht.“

19. November 2021 Administrator bei einem Finanzdienstleister

2. Lässt sich BambooHR in den bestehenden Tech-Stack integrieren, um Mitarbeitenden nahtlose Erfahrungen zu bieten?

Die Arbeitswelt hat sich grundlegend verändert. Unternehmen jeder Größe sind verteilter denn je: Viele Mitarbeitende arbeiten von zu Hause aus, remote oder in einem hybriden Arbeitsmodell. Eine effektive HR-Plattform muss Unternehmen dabei unterstützen, Teams wieder zu verbinden – denn andernfalls fühlen sich Mitarbeitende isoliert und die Produktivität, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur leiden. Gehe diese Fragen zum Vergleich von BambooHR und HiBob an und frage dich, was für den Werdegang der Mitarbeitenden benötigt wird.

Überprüfe, ob BambooHR nahtlose Mitarbeitererfahrungen über den gesamten Tech-Stack hinweg ermöglicht.

• Bietet es eine eigene mobile App mit den für Vorgesetzte und Mitarbeitende wichtigsten Funktionen?

• Lässt es sich mit Personalbeschaffungs-Suites verbinden, um das Einstellungsverfahren an zahlreichen Standorten weltweit zu verwalten?

• Lässt es sich in Lösungen von Lohnabrechnungsanbietern auf der ganzen Welt integrieren, damit die lokalen Vorschriften eingehalten werden?

• Kann es einzelne und mehrere Lohnabrechnungszyklen für globale Mitarbeitende über einen zentralen Standort verwalten?

• Kann es den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess durch Integrationen oder Support für die wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen optimieren?
  
• Bietet es die Möglichkeit, Slack und Microsoft Teams zu integrieren?

• Ermöglicht es die Integrationen der fünf wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen?

• Lässt es sich mit Zapier verknüpfen?

• Verfügt es über eine offene API für die Kundenentwicklung?

Bob ist die Lösung – harmonisiere die Abläufe über deinen Tech-Stack hinweg, in deinem gesamten Unternehmen und an allen Standorten.

Dank der Bob-Integrationen mit führenden Drittanbieter-Apps kannst du genau so arbeiten, wie du möchtest, und gleichzeitig von Bobs Vorteilen beim Optimieren der Employee Experience profitieren.

Verwalte die Lohnabrechnung global über einen zentralen Standort. Bob lässt sich in Lösungen von Lohnabrechnungsanbietern in verschiedenen Ländern integrieren, damit die lokalen Vorschriften und Prozesse eingehalten werden. Eigene Integrationen mit Bewerber-Tracking-Systemen wie Greenhouse, Workable und Lever vereinfachen dein Rekrutierungs- und Einstellungsprozess. 

Bob arbeitet mit mehr als einem Dutzend Kollaborationssystemen zusammen und lässt sich über Zapier mit Tausenden von Anwendungen verbinden. Mit unserer offenen API kannst du im Handumdrehen deine eigenen Arbeitsabläufe entwickeln. 

Gleichzeitig kannst du dank unserer Konnektivität mit führenden Plattformen wie G-Suite, Microsoft Azure, Jira, Slack und Microsoft Teams weiterhin mit deinen gewohnten Tools arbeiten. Währenddessen kannst du mit deinen Mitarbeitenden auf den ihnen vertrauten Plattformen kommunizieren.

3. Kann BambooHR die einzigartigen Anforderungen deines Unternehmens im großen Maßstab über mehrere Standorte und Länder hinweg erfüllen?

Jedes Unternehmen ist anders und dein einzigartiges Unternehmen braucht eine flexible HR-Technologie zur Lösung der Herausforderungen, die sich aus dem Wachstum und den Veränderungen deines Unternehmens ergeben. Viele HCM-Lösungen sind nur begrenzt flexibel und können mit dem Unternehmenswachstum im Laufe der Zeit nicht mehr mithalten. Beantworte diese Fragen zu BambooHR im Vergleich mit HiBob und finde heraus, ob sich BambooHR nach deinen Anforderungen skalieren lässt.

Überprüfe, ob BambooHR deine individuellen Unternehmensanforderungen auch in großem Maßstab lösen kann.

• Können die grundlegenden HR-Funktionen des Systems an deine aktuellen und zukünftigen Anforderungen angepasst werden?

• Kann es mit deinem Unternehmen wachsen und mit hunderten oder tausenden Mitarbeitenden arbeiten?

• Unterstützt es die Nutzung verschiedener Kalender mit regionalen, nationalen und religiösen Feiertagen?

• Kann das Erstellen täglicher, wöchentlicher oder monatlicher anpassbarer Berichte geplant werden?

• Kann das System vertrauliche persönliche Daten sicher speichern und ermöglicht es gleichzeitig das schnelle Auffinden dieser Daten?

• Gibt es professionelle Services zum Anpassen, Implementieren und Launchen der Plattform zur allgemeinen Nutzung?

Bob ist die Lösung – Flexibilität und Konfigurierbarkeit sind zentrale Eigenschaften.

Die HiBob-HR-Plattform, Bob, ist besonders flexibel. Du kannst sie mit minimaler Unterstützung durch den technischen Support oder professionelle Services an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen. Bob kann problemlos mit nicht hierarchischen Unternehmensstrukturen wie Projektteams umgehen. Dadurch kannst du ganz einfach deine Mitarbeitenden verwalten, während dein Unternehmen von einem Start-up zu einem internationalen Player wird.

Anpassbare Prozesse, Seiteneinstellungen, Abwesenheitsrichtlinien und Arbeitsabläufe ermöglichen Unternehmen, die Prozesse schnell an ihr Wachstum anzupassen. Bob passt sich als weltweites Tool den lokalen Kulturen an – inklusive nationaler und religiöser Feiertage und Gepflogenheiten am Arbeitsplatz. Kurz gesagt: Bob bietet dir alles, was du brauchst, wenn du es brauchst und wie du es brauchst.

4. Kann BambooHR deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren und automatisieren, um den Arbeitsaufwand zu verringern?

In dynamischen Unternehmen müssen grundlegende HR-Aufgaben effizient und reibungslos ablaufen, damit Zeit gespart und die Mitarbeiterfrustration möglichst vermieden wird. 

Aufgrund von Remote-Einstellungsverfahren muss die HR-Abteilung Prozesse entwickeln, die die Unternehmenskultur berücksichtigen und den Mitarbeitenden das Gefühl geben, dass sie gehört und einbezogen werden. Täglich anfallende HR-Aufgaben wie Onboarding und Zeitmanagement wiederholen sich oft und verursachen einen erhöhten Zeitaufwand. Dadurch wird die HR-Abteilung von anderen wichtigen – und wertschöpfenden – Aufgaben abgelenkt. 

Eine gute HCM-Lösung sollte grundlegende Aufgaben automatisieren und beschleunigen, damit sich die Personalabteilung mit anderen Dingen beschäftigen kann. Zudem sollte sie den Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, das gesamte Angebot des Unternehmens in Anspruch zu nehmen. Beantworte die folgende Frage zu Bob im Vergleich mit BambooHR, um deine HCM-Anforderungen zu priorisieren.

Überprüfe, ob BambooHR all deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren kann.

• Lassen sich wichtige KPIs wie Kündigungsgründe erfassen und können genaue Berichte der HR-Performance erstellt werden, die auf einer zentralen Quelle für Personaldaten beruhen?

• Kannst du verschiedenartige Diagramme auswählen, um jeden KPI für die Führungskräfte veranschaulichend darzustellen?

• Kannst du personalisierte Onboarding-Workflows erstellen, um allen Mitarbeitenden individuell entgegenzukommen?

• Sind Pre-Boarding-Workflows vor dem Eintrittsdatum für die neuen Mitarbeitenden verfügbar und bilden sie unternehmensweite Organigramme ab, die ein Kennenlernen des Teams erleichtern?

• Können alle Mitarbeitenden ihr Profil mit der Aussprache ihres Namens und den gewünschten Pronomen personalisieren?

• Gibt es zu allen Mitarbeitenden eine Übersicht des Werdegangs und der Erfolge im Unternehmen?

• Gibt es ein dynamisches Personenverzeichnis zum Gruppieren und Sortieren nach Kompetenzen, Hobbys usw.?

• Gibt es einen automatischen Workflow, der den Werdegang der Mitarbeitenden mit Erinnerungen und Fälligkeitsdaten verwaltet?

• Lassen sich Abstimmungen und Umfragen durchführen, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu ermitteln?

Bob ist die Lösung – optimiere und automatisiere deine Core-HR und mehr

Bob optimiert grundlegende HR-Prozesse und mehr durch die Automatisierung und Vereinfachung von Genehmigungszyklen mit nur einem Klick. Sorge mit einem optimierten, anpassbaren Onboarding-Prozess dafür, dass sich neue Teammitglieder willkommen fühlen und sich schnell mit der Kultur, den Werten und den Mitarbeitenden deines Unternehmens verbunden fühlen. Flexible Ansichten des Mitarbeiterverzeichnisses helfen neuen und alten Teammitgliedern, sich beruflich und persönlich leichter miteinander zu vernetzen.

Einfache HR-Anfragen können schnell gelöst werden und das HR-Team kann sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren. Die Zeit und Anwesenheit kann ganz einfach per Desktop- oder Mobilgerät erfasst werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Microsoft Teams und Slack zu integrieren. 

Nutze umfassende Personalanalysen, um aussagekräftige Informationen und neue Erkenntnisse zu deiner Belegschaft zu gewinnen. Du erhältst plattformübergreifende Echtzeit-Werte, die aussagekräftige HR-Informationen liefern und ohne zusätzlichen Aufwand deinerseits an die Führungskräfte weitergegeben werden können.

Über optionale Abstimmungen und Umfragen können Stimmungsänderungen unter den Mitarbeitenden genauer verfolgt werden. Personalverwaltungs-KPIs und Personalanalysen liefern sofortige und voreingestellte Berichte mit Metriken, mit denen du die HR-Leistung und die Employee Experience kontinuierlich verbessern kannst. 

„Ich bin wirklich begeistert von den vielen verschiedenen Funktionen und den Integrationsmöglichkeiten für ein kleines Unternehmen, das auf globaler Ebene tätig ist. Im Vergleich mit anderen Plattformen ist Bob die intuitivste.“

23. November 2021 Employee Experience Manager

5. Sind Manager mit BambooHR in der Lage, wesentlich an der Mitarbeitererfahrung und -bindung mitzuwirken?

Seit Remote- und Hybrid-Arbeit die neue Normalität sind, spielen Manager eine wichtige Rolle im Hinblick auf die Einbeziehung und das Engagement der Mitarbeitenden. Manager gelten inzwischen als erste Ansprechpartner für Zusammenarbeit und Kommunikation. Daher benötigen sie geeignete Tools, um ihre Aufgabe über alle Standorte, Büros und Länder hinweg wahrzunehmen.  Die richtige HR-Plattform sollte die Produktivität und das Engagement zwischen Managern und Mitarbeitenden verbessern – unabhängig von ihrem Standort. Gehe die folgenden Fragen zu HiBob im Vergleich mit BambooHR durch und überlege dabei, welche Funktionen zu einer besseren Mitarbeiterbindung beitragen und für dich am hilfreichsten sind.

Überprüfe, ob BambooHR den Managern geeignete Tools für Produktivität und Zusammenarbeit bietet.

• Haben Vorgesetzte Zugriff auf Vorlagen für Einzelmeetings, die Routineprozesse wie Gespräche zum Onboarding, zur Karriereentwicklung und zur Leistungsbeurteilung erleichtern?

• Haben Manager Zugriff auf Meilensteine im Werdegang von Mitarbeitenden, um regelmäßige Besprechungen zu planen und so die Mitarbeiterbindung zu verbessern?

• Können Manager den gesamten Werdegang der Mitarbeitenden zentral verfolgen und so die Voraussetzungen für erfolgreiche Vier-Augen-Gespräche schaffen? 

• Können Vorgesetzte Abteilungsziele für ihre Teammitglieder festlegen, die mit den Unternehmens-KPIs verbunden sind? 

• Erhalten Vorgesetzte zeitnahe Informationen und Berichte zum Abwesenheitsstatus ihrer Mitarbeitenden? 

• Verfügen Vorgesetzte über Fluktuationsindikatoren, um das Fluktuationsrisiko ihrer direkten Mitarbeitenden zu messen und nachzuvollziehen?

Bob ist die Lösung – Manager werden befähigt, sodass sich die Mitarbeitenden weiterentwickeln können

Manager stehen direkt mit ihren Mitarbeitenden in Verbindung und Bob unterstützt Manager mit den Tools und Vorlagen, die sie brauchen, um ihre Teams zu vernetzen, zu messen und zu erweitern. 

Vorgesetzte können in Bob persönliche Gespräche mit ihren Mitarbeitenden planen. Dazu stehen ihnen vorgefertigte oder individuelle Vorlagen zur Verfügung. Auf diese Weise können die Mitarbeitenden den Gesprächsablauf aktiv mitgestalten.

Manager können Mitarbeitende bei der Festlegung von Zielen und KPIs unterstützen und anschließend wiederkehrende Besprechungen planen, damit alle auf dem richtigen Weg sind. Wenn Leistungsbeurteilungen anstehen, wird alles zentral dokumentiert, einschließlich vergangener Ereignisse. Dies wirkt sich positiv auf den Erfolg der Sitzungen aus. 

Über die Mobil-App können Manager mehrmals eingehende Abwesenheits- und Spesenanträge auf einfache Weise genehmigen. Mithilfe eines Kalenders, der alle Informationen in Echtzeit anzeigt, kann das Team dann erkennen, wer arbeitet und wer frei hat.

6. Kann BambooHR die Employee Experience optimieren und die Mitarbeiterbindung fördern?

HR hat nicht mehr nur die Aufgabe, die Mitarbeitenden und das Personal zu verwalten. HR-Führungskräfte müssen eine Unternehmenskultur aufbauen, die Mitarbeitende integriert und bindet und Beziehungen und Engagement in der heutigen Arbeitswelt fördert. Stelle anhand dieser Fragen einen Vergleich zwischen BambooHR und HiBob an.

Überprüfe, ob BambooHR deine Employee Experience optimieren kann.

• Können Mitarbeitende Informationen über den Arbeitsstatus und Standort der anderen Teammitglieder abrufen?
  
• Gibt es einen Ort für Mitarbeitende, an dem sie sich mit den Unternehmenszielen verbunden fühlen, an der Kultur teilhaben und sehen können, dass ihre Arbeit wichtig ist?
  
• Bietet es Mitarbeitenden benutzerdefinierte Profile mit bevorzugten Pronomen und Geschlechtsangaben sowie Einführungsvideos?

• Entspricht die Benutzeroberfläche dem Look-and-feel von sozialen Netzwerken?

• Kann der Onboarding-Workflow angepasst werden und lassen sich neue Workflows mit einem Klick erstellen?

• Kann Mitarbeitenden öffentlich Anerkennung gezollt werden?

• Bietet es eine umfassende Übersicht über aktuelle und vergangene Mitarbeiteraktivitäten?

• Gibt es die Möglichkeit, Hobbygruppen und Clubs zu erstellen, damit Mitarbeitende soziale Kontakte knüpfen können?

Bob ist die Lösung – überzeugende Employee Experiences, mit denen du Talente an das Unternehmen bindest

Bob wurde mit dem Fokus auf Menschen entwickelt – nicht einfach nur zum Nachverfolgen oder Verwalten von Personaldaten. Bob überzeugt mit dem Look-and-feel, das man von Social Media kennt. Das leicht zu bedienende Tool macht deine Unternehmenskultur greifbar und fördert so die Mitarbeiterbindung und Employee Experience. 

Über die Bob-Startseite im Stil sozialer Netzwerke bleiben die Mitarbeitenden informiert und engagiert. Das Mitarbeiterverzeichnis bietet eine Übersicht über die Hierarchie und Beziehungen zwischen Mitarbeitenden, Teams und die einzelnen Abteilungen. Erfahre mit der Club-Ansicht mehr über gemeinsame Interessen deiner Kolleg*innen und filtere nach Hobbys, Nationalität, Geschlechtsidentitäten und Standort. 

Was macht Bob besser als BambooHR und andere HCM-Lösungen?

Im Vergleich mit BambooHR und anderen HCM-Lösungen wird schnell deutlich, dass Bob die richtige Wahl für multinationale Unternehmen ist.

HiBob weiß, dass einige der mühsamsten Unternehmensprozesse für Mitarbeitende mit HR-Aufgaben an lokalen und regionalen Standorten zusammenhängen können. Da Bob von Grund auf flexibel ist, kannst du:

• HR-Prozesse in der Landessprache erstellen, um mehr Klarheit und ein besseres Verständnis zu schaffen
• Lokale Lohnabrechnungsvorschriften einhalten, indem du Bob in die Lösung deines lokalen Lohnabrechnungsanbieters integrierst
• Mitarbeitende in dem ihnen vertrauten Zyklus bezahlen, indem du mehrere Lohnabrechnungszyklen zentral verwaltest
• Lokale Feiertage in einem globalen Kalender anzeigen, damit alle daran teilhaben können
• Aufgaben automatisieren, die in der lokalen Zeitzone ausgeführt werden, und so die unterschiedlichen Uhrzeiten respektieren

Die Unternehmenskultur-Tools von Bob verbinden Mitarbeitende auf der ganzen Welt und schaffen eine großartige Employee Experience – egal, wo deine Belegschaft arbeitet.

• Bob stellt den Menschen in den Mittelpunkt – mit Unternehmenskultur-Tools, die Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und remote verbinden.
• Die einzigartige und innovative Benutzeroberfläche fühlt sich nicht zu technisch an und erinnert an soziale Netzwerke.
• Das macht Bob unterhaltsamer und intuitiver als andere HCM-Lösungen.
• Bob erschafft eine einladende Umgebung, die Mitarbeitende dazu inspiriert, hervorragende Arbeitsbeziehungen aufzubauen und mit ihren Kolleg*innen verbunden zu bleiben – ob vor Ort oder im Homeoffice.
• Anders als bei anderen Systemen sind die Einführung und tägliche Nutzung von Bob intuitiv und erfordern keine speziellen Kenntnisse im Bereich Technologie oder Programmierung.

„Bob ist eine der innovativsten HCM-Plattformen. Bob ist in erster Linie als Managementplattform und erst in zweiter Linie als Personalverwaltungsplattform konzipiert. Das gesamte Design ist auf die Informationen ausgerichtet, die von Managern, Mitarbeitern und Führungskräften benötigt werden. Das Unternehmen wächst schnell (>1.600 Kund*innen) und stellt einen neuen Ansatz für das Herzstück des Personalwesens dar, mit dem sich, meiner Meinung nach, alle großen Anbieter auseinandersetzen müssen.“

Josh BersinHR-Tech-Branchenanalyst

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Ganz egal, wie klein oder groß dein Unternehmen ist – die Arbeitswelt hat sich grundlegend verändert. Die heutige Arbeitswelt erfordert eine moderne Art der Kommunikation, neue Wege zur Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur und die Fähigkeit, in Zeiten nach der Pandemie flexibel zu bleiben und sich schnell anzupassen. 

Die gute Nachricht: Moderne HR-Technologien wie Personalinformationssysteme helfen Unternehmen dabei, das zu erreichen. Ideale Plattformensollten in vollem Umfang genutzt werden, indem sie über die klassischem, grundlegenden HR-Funktionen hinausgehen und helfen, die Mitarbeitenden zu vernetzen und an das Unternehmen zu binden.

Doch nicht alle Lösungen sind gleich aufgebaut. Klassische HR-Software ist komplex und veraltet und nicht unbedingt ansprechend für die moderne Belegschaft. Neue HR-Lösungen müssen den Technologieplattformen ähneln, für die sich jüngere Mitarbeitende interessieren.

Unten findest du die wichtigsten Voraussetzungen und Aspekte, auf die du bei der Suche und dem Vergleich von HiBob mit Workday achten solltest.

„Wir haben uns verschiedene Personalinformationssysteme angesehen, doch haben uns für Bob entschieden, weil es am benutzerfreundlichsten ist und unsere Anforderungen flexibel erfüllt. Andere Systeme geben eine bestimmte Art der Personalverwaltung vor, doch mit Bob können wir so arbeiten, wie wir möchten.“

Gil LevHead of Global HR

Beim Vergleich von HiBob mit Workday kannst du diese Fragen stellen, um die ideale Lösung für dein Business zu finden.

1. Kann Workday deine Employee Experience optimieren?

HR hat nicht mehr nur die Aufgabe, die Mitarbeitenden und das Personal zu verwalten. HR-Führungskräfte müssen eine Unternehmenskultur aufbauen, die Mitarbeitende integriert und bindet und Beziehungen und Engagement in der heutigen Arbeitswelt fördert.

Überprüfe, ob Workday deine Employee Experience optimieren kann.

• Entspricht die Benutzeroberfläche dem Look-and-feel von sozialen Netzwerken?

• Kann der Onboarding-Workflow angepasst werden?

• Kann Mitarbeitenden öffentlich Anerkennung gezollt werden?

• Bietet es eine umfassende Übersicht über aktuelle und vergangene Mitarbeiteraktivitäten?

• Gibt es die Möglichkeit, Hobbygruppen und Clubs zu erstellen, damit Mitarbeitende soziale Kontakte knüpfen können?

• Bietet es eine Funktion, mit der Mitarbeitende anonym Bedenken oder andere Anliegen kommunizieren können?

Bob ist die Lösung für überzeugende Employee Experiences

Die Bob-Plattform wurde mit dem Fokus auf Menschen entwickelt – nicht einfach nur zum Nachverfolgen oder Verwalten von Personaldaten. Bob überzeugt mit dem Look-and-feel, das man von Social Media kennt. Das leicht zu bedienende Tool macht deine Unternehmenskultur greifbar und fördert so die Mitarbeiterbindung und Employee Experience. 

Bob bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich positiv auf die Unternehmenskultur auswirkt und den Mitarbeitenden ermöglicht, sich beruflich und sozial miteinander zu vernetzen – egal, ob sie im Büro oder zu Hause arbeiten. Vom Erstellen persönlicher Profile im Stil sozialer Netzwerke bis hin zum Austausch von Unternehmensnachrichten und dem Anerkennen von Erfolgen durch Kudos oder Ankündigungen: Bob bietet eine ganzheitliche Unternehmenserfahrung, die Mitarbeitende motiviert und ihnen zeigt, dass ihre Arbeit wichtig ist.

Die „Your Voice“-Funktion von Bob ist an der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern ausgerichtet und bietet ein anonymes Melde- und Managementsystem in der Plattform. Mitarbeitende können ihre Anliegen in Your Voice mitteilen. Dabei können sie sicher sein, dass ihre Nachricht und ihre Identität anonym bleiben.

2. Steigert Workday die Produktivität und vereinfacht es die Zusammenarbeit?

Die Arbeitswelt hat sich grundlegend verändert. Unternehmen jeder Größe sind verteilter denn je: Viele Mitarbeitende arbeiten von zu Hause aus, remote oder in einem hybriden Arbeitsmodell. Eine effektive HR-Plattform muss Unternehmen dabei unterstützen, Teams wieder zu verbinden – denn andernfalls fühlen sich Mitarbeitende isoliert und die Produktivität, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur leiden.

Überprüfe, ob Workday die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit vereinfachen kann.

• Bietet es eine eigene mobile App mit den für Vorgesetzte und Mitarbeitende wichtigsten Funktionen?

• Kann es den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess durch Integrationen oder Support für die wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen optimieren?

• Bietet es die Möglichkeit, Slack und Microsoft Teams zu integrieren?

• Ermöglicht es die Integrationen der fünf wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen?

• Lässt es sich mit Zapier verknüpfen?

• Verfügt es über eine offene API für die Kundenentwicklung?

Bob ist die Lösung für Produktivität und Zusammenarbeit

Dank der Bob-Integrationen mit führenden Drittanbieter-Apps kannst du genau so arbeiten, wie du möchtest, und gleichzeitig von Bobs Vorteilen beim Optimieren der Employee Experience profitieren.

Bob arbeitet mit mehr als einem Dutzend Kollaborationssystemen zusammen und lässt sich über Zapier mit Tausenden von Anwendungen verbinden. Mit unserer offenen API kannst du im Handumdrehen deine eigenen Arbeitsabläufe entwickeln. Eigene Integrationen mit Bewerber-Tracking-Systemen wie Greenhouse, Workable und Lever vereinfachen dein Rekrutierungs- und Einstellungsprozess. Gleichzeitig kannst du dank unserer Konnektivität mit führenden Plattformen wie G-Suite, Microsoft Azure, Jira, Slack und Microsoft Teams weiterhin mit deinen gewohnten Tools arbeiten.

3. Unterstützt Workday Manager und Mitarbeitende und ermöglicht ihnen, produktiver und engagierter zu sein?

Als Remote- und Hybrid-Arbeit zur neuen Normalität wurden, ist auch die Befähigung der Mitarbeitenden für HR-Teams zu einer betrieblichen Notwendigkeit geworden.  Mitarbeitende mussten selbstständig, in ihrer Zeit an ihren eigenen Aufgaben arbeiten. Manager mussten den Kontakt zu ihren Teams aufrechterhalten und die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern.  Die richtige HR-Plattform sollte die Produktivität und das Engagement zwischen Managern und Mitarbeitenden verbessern – unabhängig davon, von wo sie arbeiten.

Überprüfe, ob Workday Tools bietet, die die Produktivität und Zusammenarbeit zwischen Managern und Mitarbeitenden verbessern.

• Können Mitarbeitende Informationen über den Arbeitsstatus und Standort ihrer Teammitglieder abrufen?

• Gibt es einen Ort für Mitarbeitende, an dem sie sich mit den Unternehmenszielen verbunden fühlen, an der Kultur teilhaben und sehen können, dass ihre Arbeit wichtig ist?

• Haben Vorgesetzte Zugriff auf Vorlagen für Einzelmeetings, die Routineprozesse wie Gespräche zum Onboarding, zur Karriereentwicklung und zur Leistungsbeurteilung erleichtern?

• Können Manager Abteilungsziele für ihre Teammitglieder festlegen, die mit den Unternehmens-KPIs verbunden sind?

• Erhalten Manager zeitnahe Informationen und Berichte zum Abwesenheitsstatus ihrer Mitarbeitenden?

• Verfügen Vorgesetzte über Fluktuationsindikatoren, um das Fluktuationsrisiko ihrer direkten Mitarbeitenden zu messen und nachzuvollziehen?

Bob ist die Lösung für die Befähigung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden

Mit Bob profitieren HR-Teams von effizienter Zusammenarbeit. Mitarbeitende und Manager nutzen eine zentralisierte Plattform.

Über die Bob-Startseite im Stil sozialer Netzwerke bleiben die Mitarbeitenden informiert und engagiert. Das Mitarbeiterverzeichnis bietet eine Übersicht über die Hierarchie und Beziehungen zwischen Mitarbeitenden, Teams und die einzelnen Abteilungen. Erfahre mit der Club-Ansicht mehr über deine Kolleg*innen und filtere nach Hobbys, Nationalität, Pronomen und Standort.

Manager stehen direkt mit ihren Mitarbeitenden in Verbindung und Bob unterstützt Manager mit den Tools und Vorlagen, die sie brauchen, um ihre Teams zu vernetzen, zu messen und zu erweitern. Verwalte ganze Teams von einem Ort aus, indem du Ziele festlegst, Abwesenheiten überprüfst, intelligente Vergütungsentscheidungen triffst und Meeting-Vorlagen für wiederkehrende Prozesse wie etwa Leistungsbeurteilungen verwendest.

Bob bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, Teil des Unternehmens zu werden, sich zu vernetzen und mit dem Unternehmen zu wachsen.

Bob bietet Managern die Möglichkeit, ihre Mitarbeitenden zu fördern und den Unternehmenserfolg sicherzustellen.

4. Kann Workday zum Wachstum deines globalen und modernen Unternehmens beitragen?

In der modernen Arbeitswelt verteilen sich Geschäftsmöglichkeiten und Talente oft auf verschiedene Büros oder unterschiedliche Standorte auf der ganzen Welt. Die globale Expansion ist ein entscheidender Faktor für unternehmerischen Erfolg – doch das kann für HR-Führungskräfte eine echte Herausforderung sein. Es muss eine Möglichkeit gefunden werden, um mit verschiedenen Feiertagen und Zeitzonen umzugehen, lokale Gesetze und Vorschriften einzuhalten und effektiv mit einer vielfältigeren Belegschaft zu kommunizieren.

Überprüfe, ob Workday das Wachstum deines globalen, modernen Unternehmens unterstützen kann.

• Bietet es Feiertagskalender und Abwesenheitsrichtlinien für verschiedene Länder?

• Können mehrere Zeitzonen eingestellt werden?

• Bietet es separate Newsfeeds für jedes Büro und Land?

• Kann es an örtliche Best Practices oder Gepflogenheiten angepasst werden?

• Ist der Tech-Support mindestens 16 Stunden pro Tag und an sechs Tagen pro Woche verfügbar?

• Kann sowohl mit remote- als auch mit vor Ort arbeitenden Mitarbeitenden kommuniziert werden?

• Werden Richtlinien für hybrides Arbeiten unterstützt?

Bob ist die Lösung – vergrößere dein Unternehmen

Bob wurde als globale Plattform zur Unterstützung alternativer Unternehmensstrukturen entwickelt, die die moderne Arbeitswelt von heute ausmachen. Die Unterstützung von Teams vor Ort und remote, in mehreren Ländern und mit verschiedenen Urlaubskalendern, Freistellungsrichtlinien und Währungen ist ein Kinderspiel. Bob bietet einen unternehmensübergreifenden Überblick mit anpassbaren Arbeitsabläufen und Einstellungsoptionen, die ganz einfach an lokale Anforderungen und Best Practices angepasst werden können.

Jede Unternehmensseite in der Bob-Plattform ist so gestaltet, dass sie sich in das Gesamtbild des Unternehmens einfügt, und bietet gleichzeitig genug Flexibilität für Anpassungen nach eigenen Bedürfnissen. Individuelle Newsfeeds für büro- oder länderspezifische Infos, wichtige regionale Statistiken und lokale Neuigkeiten sorgen dafür, dass sich die Mitarbeitenden überall mit der globalen Unternehmenskultur verbunden fühlen. Dein Unternehmen hat bislang nur einen Standort? Bob wächst mit dir mit.

5. Kann Workday deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren?

In dynamischen Unternehmen müssen grundlegende HR-Aufgaben effizient und reibungslos ablaufen, damit Zeit gespart und die Mitarbeiterfrustration möglichst vermieden wird. 

In vielen Unternehmen sind Onboarding und Zeitmanagement zeitintensive und wiederkehrende Aufgaben. Ein gutes Personalinformationssystem sollte grundlegende Aufgaben automatisieren und beschleunigen, damit sich die Personalabteilung mit anderen Dingen beschäftigen kann.

Überprüfe, ob Workday all deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren kann.

• Bietet es Personalverwaltungs-KPIs und Talentanalysen?

• Haben alle Mitarbeitenden ein persönliches Profil im Stil eines sozialen Netzwerks?

• Gibt es zu allen Mitarbeitenden eine Übersicht des Werdegangs und der Erfolge im Unternehmen?

• Gibt es ein dynamisches Personenverzeichnis zum Gruppieren und Sortieren nach Kompetenzen, Hobbys usw.?

• Gibt es ein eigenes Tool/eine eigene Anwendung zur Unterstützung bei der Verwaltung der Mitarbeitervergütung und Lohnabrechnung?

Bob ist die Lösung – optimiere deine Core-HR

Bob optimiert grundlegende HR-Prozesse durch die Automatisierung und Vereinfachung von Genehmigungszyklen mit nur einem Klick. Sorge mit einem optimierten, anpassbaren Onboarding-Prozess dafür, dass sich neue Teammitglieder willkommen fühlen und sich schnell mit der Kultur, den Werten und den Mitarbeitenden deines Unternehmens verbunden fühlen. Flexible Ansichten des Mitarbeiterverzeichnisses helfen neuen und alten Teammitgliedern, sich beruflich und persönlich leichter miteinander zu vernetzen.

Einfache HR-Anfragen können schnell gelöst werden und das HR-Team kann sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren. Die Zeit und Anwesenheit kann ganz einfach per Desktop- oder Mobilgerät erfasst werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Microsoft Teams und Slack zu integrieren. 

Über optionale Umfragen können Stimmungsänderungen unter den Mitarbeitenden genauer verfolgt werden. Personalverwaltungs-KPIs und Personalanalysen liefern sofortige und voreingestellte Berichte mit Metriken, mit denen du die HR-Leistung und die Employee Experience kontinuierlich verbessern kannst.

Mit Bob findest du außerdem alle Lohnabrechnungsdaten an einem einzigen Ort. Das Lohnverrechnungszentrum ist ein zentralisiertes Dashboard, das genaue Lohnabrechnungsdaten in Echtzeit darstellt. Visuelles Tracking, Benachrichtigungen, vorkonfigurierte Integrationen mit den meisten Lohnabrechnungssystemen und flexible Lohnabrechnungszyklen sorgen für eine höhere Genauigkeit der Lohnabrechnungsdaten und steigern die Effizienz.

6. Kann Workday die einzigartigen Anforderungen deines Unternehmens im großen Maßstab erfüllen?

Jedes Unternehmen ist anders und deine einzigartige Kultur braucht eine flexible HR-Technologie zur Lösung der Herausforderungen, die sich aus dem Wachstum und den Veränderungen im Unternehmen ergeben. Viele Personalinformationssysteme sind nur begrenzt flexibel und können mit dem Unternehmenswachstum im Laufe der Zeit nicht mehr mithalten.

Überprüfe, ob Workday deine individuellen Unternehmensanforderungen auch in großem Maßstab lösen kann.

• Können die grundlegenden HR-Funktionen des Systems an deine aktuellen und zukünftigen Anforderungen angepasst werden?

• Kann es mit deinem Unternehmen wachsen und mit hunderten oder tausenden Mitarbeitenden arbeiten?

• Unterstützt es die Nutzung verschiedener Kalender mit regionalen, nationalen und religiösen Feiertagen?

• Kann das Erstellen täglicher, wöchentlicher oder monatlicher anpassbarer Berichte geplant werden?

• Kann das System vertrauliche persönliche Daten sicher speichern und ermöglicht es gleichzeitig das schnelle Auffinden dieser Daten?

• Gibt es professionelle Services zum Anpassen, Implementieren und Launchen der Plattform zur allgemeinen Nutzung?

Bob ist die Lösung – vergrößere dein Business

Die HiBob-HR-Plattform, Bob, ist besonders flexibel. Du kannst sie mit minimaler Unterstützung durch den technischen Support oder professionelle Services an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen. Bob kann problemlos mit nicht hierarchischen Unternehmensstrukturen wie Projektteams umgehen. Dadurch kannst du ganz einfach deine Mitarbeitenden verwalten, während dein Unternehmen von einem Start-up zu einem internationalen Player wird.

Anpassbare Prozesse, Seiteneinstellungen, Abwesenheitsrichtlinien und Arbeitsabläufe ermöglichen Unternehmen, die Prozesse an ihr Wachstum anzupassen. Bob passt sich als globales Tool den lokalen Kulturen an – inklusive nationaler und religiöser Feiertage und Gepflogenheiten am Arbeitsplatz. Kurz gesagt: Bob bietet dir alles, was du brauchst, wenn du es brauchst und wie du es brauchst.

Was macht HiBob besser als andere Personalinformationssysteme?

Im Vergleich mit anderen HR-Plattformen wird schnell deutlich, dass Bob die richtige Wahl für dynamische und schnell wachsende Unternehmen ist. 

Die Unternehmenskultur-Tools von Bob verbinden Mitarbeitende auf der ganzen Welt und schaffen eine großartige Employee Experience – egal, wo deine Belegschaft arbeitet.

• Bob stellt den Menschen in den Mittelpunkt – mit Unternehmenskultur-Tools, die Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und remote verbinden.
• Die einzigartige und innovative Benutzeroberfläche fühlt sich nicht zu technisch an und erinnert an soziale Netzwerke.
• Das macht Bob unterhaltsamer und intuitiver als andere Personalinformationssysteme.
• Bob erschafft eine einladende Umgebung, die Mitarbeitende dazu inspiriert, bedeutende Arbeitsbeziehungen aufzubauen und mit ihren Kolleg*innen verbunden zu bleiben – ob vor Ort oder im Homeoffice.
• Anders als bei anderen Systemen sind die Einführung und tägliche Nutzung von Bob intuitiv und erfordern keine speziellen Kenntnisse im Bereich Technologie oder Programmierung.

HiBob weiß, dass einige der mühsamsten Unternehmensprozesse für Mitarbeitende mit HR-Aufgaben zusammenhängen können.

• Die Benutzeroberfläche von Bob, die automatisierten Prozesse und die Integration führender Drittanbieter-Tools erleichtern die Durchführung administrativen Aufgaben des gesamten Unternehmens
• Bob macht selbst die banalsten Arbeitsaufgaben angenehm, intuitiv und ansprechend.
• Und das nicht nur für Personalverantwortliche, sondern für das gesamte Unternehmen: Vorgesetzte, Mitarbeitende, Führungskräfte – einfach alle!

„Wir haben festgestellt, dass wir für unser schnelles Wachstum ein Personalinformationssystem als Unterstützung brauchten. Es sollte intuitiv und flexibel sein und sich mit einem modernen HR-Ansatz an Lunar als Unternehmen anpassen. Wir haben eine Plattform gebraucht, die wir mit all unseren anderen Systemen integrieren konnten. Das alles haben wir in Bob gefunden.“

Nanna KvistHR Coordinator bei Lunar

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Die gute Nachricht: Dein Unternehmen wächst. Egal, ob du erkannt hast, dass Excel-Tabellen nicht der beste Weg für die Einstellung und Personalverwaltung sind, oder ob das alte System nicht mehr mit dem Unternehmenswachstum mithalten kann – es gibt eine bessere Lösung. Personalinformationssysteme, die auch als Personalverwaltungssysteme bezeichnet werden, helfen dir dabei, das Wachstum deines Unternehmens und der Teammitglieder zu managen.

Doch nicht alle Lösungen sind gleich aufgebaut. Wachsende Unternehmen brauchen ein System, das flexibel die heutigen Anforderungen erfüllt und das dir dabei hilft, auf den zukünftigen Business-Erfolg deines Unternehmens einzuzahlen. Unten findest du die wichtigsten Voraussetzungen und Aspekte, die du bei deiner Recherche beachten solltest, wenn du HiBob mit Personio vergleichst.

„Uns hat bei Bob die Mischung überzeugt: Die Plattform schafft Interaktionen zwischen Mitarbeitenden, Lohnbuchhaltung und HR-Admins und überzeugt durch ein modernes Design.“

Christoph SchipperHR Project Manager bei Jimdo

Beim Vergleich von HiBob mit Personio solltest du diese sechs Fragen stellen, um die ideale Lösung für dein Business zu finden.

1. Kann Personio deine Employee Experience optimieren?

HR hat nicht mehr nur die Aufgabe, die Mitarbeitenden und das Personal zu verwalten. HR-Führungskräfte müssen eine Unternehmenskultur aufbauen, die Mitarbeitende integriert und bindet und Beziehungen und Engagement in der heutigen Arbeitswelt fördert.

Überprüfe, ob Personio deine Employee Experience optimieren kann.

• Entspricht die Benutzeroberfläche dem Look-and-feel von sozialen Netzwerken?

• Kann der Onboarding-Workflow angepasst werden?

• Kann Mitarbeitenden öffentlich Anerkennung gezollt werden?

• Bietet es eine umfassende Übersicht über aktuelle und vergangene Mitarbeiteraktivitäten?

• Gibt es die Möglichkeit, Hobbygruppen und Clubs zu erstellen, damit Mitarbeitende soziale Kontakte knüpfen können?

• Bietet es eine Funktion, mit der Mitarbeitende anonym Bedenken oder andere Anliegen kommunizieren können?

Bob ist die Lösung für überzeugende Employee Experiences

Die Bob-Plattform wurde mit dem Fokus auf Menschen entwickelt – nicht einfach nur zum Nachverfolgen oder Verwalten von Personaldaten. Bob überzeugt mit dem Look-and-feel, das man von Social Media kennt. Das leicht zu bedienende Tool macht deine Unternehmenskultur greifbar und fördert so die Mitarbeiterbindung und Employee Experience.

Bob bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich positiv auf die Unternehmenskultur auswirkt und den Mitarbeitenden ermöglicht, sich beruflich und sozial miteinander zu vernetzen – egal, ob sie im Büro oder zu Hause arbeiten. Vom Erstellen persönlicher Profile im Stil sozialer Netzwerke bis hin zum Austausch von Unternehmensnachrichten und dem Anerkennen von Erfolgen durch Kudos oder Ankündigungen: Bob bietet eine ganzheitliche Unternehmenserfahrung, die Mitarbeitende motiviert und ihnen zeigt, dass ihre Arbeit wichtig ist.

Die „Your Voice“-Funktion von Bob ist an der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern ausgerichtet und bietet ein anonymes Melde- und Managementsystem in der Plattform. Mitarbeitende können ihre Anliegen in Your Voice mitteilen. Dabei können sie sicher sein, dass ihre Nachricht und ihre Identität anonym bleiben.

2. Kann Personio zum Wachstum deines globalen und modernen Unternehmens beitragen?

In der modernen Arbeitswelt verteilen sich Geschäftsmöglichkeiten und Talente oft auf verschiedene Büros oder unterschiedliche Standorte auf der ganzen Welt. Die globale Expansion ist ein entscheidender Faktor für unternehmerischen Erfolg – doch das kann für HR-Führungskräfte eine echte Herausforderung sein. Es muss eine Möglichkeit gefunden werden, um mit verschiedenen Feiertagen und Zeitzonen umzugehen, lokale Gesetze und Vorschriften einzuhalten und effektiv mit einer vielfältigeren Belegschaft zu kommunizieren.

Überprüfe, ob Personio das Wachstum deines globalen, modernen Unternehmens unterstützen kann.

• Bietet es Feiertagskalender und Abwesenheitsrichtlinien für verschiedene Länder?

• Können mehrere Zeitzonen eingestellt werden?

• Bietet es separate Newsfeeds für jedes Büro und Land?
  
• Kann es an örtliche Best Practices oder Gepflogenheiten angepasst werden?

• Ist der Tech-Support mindestens 16 Stunden pro Tag und an sechs Tagen pro Woche verfügbar?

• Kann sowohl mit remote- als auch mit vor Ort arbeitenden Mitarbeitenden kommuniziert werden?

• Werden Richtlinien für hybrides Arbeiten unterstützt?

Bob ist die Lösung – vergrößere dein Unternehmen

Bob wurde als globale Plattform zur Unterstützung alternativer Unternehmensstrukturen entwickelt, die die moderne Arbeitswelt von heute ausmachen. Die Unterstützung von Teams vor Ort und remote, in mehreren Ländern und mit verschiedenen Urlaubskalendern, Freistellungsrichtlinien und Währungen ist ein Kinderspiel. Bob bietet einen unternehmensübergreifenden Überblick mit anpassbaren Arbeitsabläufen und Einstellungsoptionen, die ganz einfach an lokale Anforderungen und Best Practices angepasst werden können.

Jede Unternehmensseite in der Bob-Plattform ist so gestaltet, dass sie sich in das Gesamtbild des Unternehmens einfügt, und bietet gleichzeitig genug Flexibilität für Anpassungen nach eigenen Bedürfnissen. Individuelle Newsfeeds für büro- oder länderspezifische Infos, wichtige regionale Statistiken und lokale Neuigkeiten sorgen dafür, dass sich die Mitarbeitenden überall mit der globalen Unternehmenskultur verbunden fühlen. Dein Unternehmen hat bislang nur einen Standort? Bob wächst mit dir mit.

3. Kann Personio deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren?

In dynamischen Unternehmen müssen grundlegende HR-Aufgaben effizient und reibungslos ablaufen, damit Zeit gespart und die Mitarbeiterfrustration möglichst vermieden wird. 

In vielen Unternehmen sind Onboarding und Zeitmanagement zeitintensive und wiederkehrende Aufgaben. Ein gutes Personalinformationssystem sollte grundlegende Aufgaben automatisieren und beschleunigen, damit sich die Personalabteilung mit anderen Dingen beschäftigen kann.

Überprüfe, ob Personio all deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren kann.

• Bietet es Personalverwaltungs-KPIs und Talentanalysen?

• Haben alle Mitarbeitenden ein persönliches Profil im Stil eines sozialen Netzwerks?

• Gibt es zu allen Mitarbeitenden eine Übersicht des Werdegangs und der Erfolge im Unternehmen?

• Gibt es ein dynamisches Personenverzeichnis zum Gruppieren und Sortieren nach Kompetenzen, Hobbys usw.?

• Gibt es ein eigenes Tool/eine eigene Anwendung zur Unterstützung bei der Verwaltung der Mitarbeitervergütung und Lohnabrechnung?

Bob ist die Lösung – optimiere deine Core-HR

Bob optimiert grundlegende HR-Prozesse durch die Automatisierung und Vereinfachung von Genehmigungszyklen mit nur einem Klick. Sorge mit einem optimierten, anpassbaren Onboarding-Prozess dafür, dass sich neue Teammitglieder willkommen fühlen und sich schnell mit der Kultur, den Werten und den Mitarbeitenden deines Unternehmens verbunden fühlen. Flexible Ansichten des Mitarbeiterverzeichnisses helfen neuen und alten Teammitgliedern, sich beruflich und persönlich leichter miteinander zu vernetzen.

Einfache HR-Anfragen können schnell gelöst werden und das HR-Team kann sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren. Die Zeit und Anwesenheit kann ganz einfach per Desktop- oder Mobilgerät erfasst werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Microsoft Teams und Slack zu integrieren. 

Über optionale Umfragen können Stimmungsänderungen unter den Mitarbeitenden genauer verfolgt werden. Personalverwaltungs-KPIs und Personalanalysen liefern sofortige und voreingestellte Berichte mit Metriken, mit denen du die HR-Leistung und die Employee Experience kontinuierlich verbessern kannst.

Mit Bob findest du außerdem alle Lohnabrechnungsdaten an einem einzigen Ort. Das Lohnverrechnungszentrum ist ein zentralisiertes Dashboard, das genaue Lohnabrechnungsdaten in Echtzeit darstellt. Visuelles Tracking, Benachrichtigungen, vorkonfigurierte Integrationen mit den meisten Lohnabrechnungssystemen und flexible Lohnabrechnungszyklen sorgen für eine höhere Genauigkeit der Lohnabrechnungsdaten und steigern die Effizienz.

4. Kann Personio die einzigartigen Anforderungen deines Unternehmens im großen Maßstab erfüllen?

Jedes Unternehmen ist anders und deine einzigartige Kultur braucht eine flexible HR-Technologie zur Lösung der Herausforderungen, die sich aus dem Wachstum und den Veränderungen im Unternehmen ergeben. Viele Personalinformationssysteme sind nur begrenzt flexibel und können mit dem Unternehmenswachstum im Laufe der Zeit nicht mehr mithalten.

Überprüfe, ob Personio deine individuellen Unternehmensanforderungen auch in großem Maßstab lösen kann.

• Können die grundlegenden HR-Funktionen des Systems an deine aktuellen und zukünftigen Anforderungen angepasst werden?

• Kann es mit deinem Unternehmen wachsen und mit hunderten oder tausenden Mitarbeitenden arbeiten?

• Unterstützt es die Nutzung verschiedener Kalender mit regionalen, nationalen und religiösen Feiertagen?

• Kann das Erstellen täglicher, wöchentlicher oder monatlicher anpassbarer Berichte geplant werden?

• Kann das System vertrauliche persönliche Daten sicher speichern und ermöglicht es gleichzeitig das schnelle Auffinden dieser Daten?

• Gibt es professionelle Services zum Anpassen, Implementieren und Launchen der Plattform zur allgemeinen Nutzung?

Bob ist die Lösung – vergrößere dein Business

Die HiBob-HR-Plattform, Bob, ist besonders flexibel. Du kannst sie mit minimaler Unterstützung durch den technischen Support oder professionelle Services an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen. Bob kann problemlos mit nicht hierarchischen Unternehmensstrukturen wie Projektteams umgehen. Dadurch kannst du ganz einfach deine Mitarbeitenden verwalten, während dein Unternehmen von einem Start-up zu einem internationalen Player wird.

Anpassbare Prozesse, Seiteneinstellungen, Abwesenheitsrichtlinien und Arbeitsabläufe ermöglichen Unternehmen, die Prozesse an ihr Wachstum anzupassen. Bob passt sich als globales Tool den lokalen Kulturen an – inklusive nationaler und religiöser Feiertage und Gepflogenheiten am Arbeitsplatz. Kurz gesagt: Bob bietet dir alles, was du brauchst, wenn du es brauchst und wie du es brauchst.

5. Steigert Personio die Produktivität und vereinfacht die Zusammenarbeit?

Die Arbeitswelt hat sich grundlegend verändert. Unternehmen jeder Größe sind verteilter denn je: Viele Mitarbeitende arbeiten von zu Hause aus, remote oder in einem hybriden Arbeitsmodell. Eine effektive HR-Plattform muss Unternehmen dabei unterstützen, Teams wieder zu verbinden – denn andernfalls fühlen sich Mitarbeitende isoliert und die Produktivität, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur leiden.

Überprüfe, ob Personio die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit vereinfachen kann.

• Bietet es eine eigene mobile App mit den für Vorgesetzte und Mitarbeitende wichtigsten Funktionen?

• Kann es den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess durch Integrationen oder Support für die wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen optimieren?
  
• Bietet es die Möglichkeit, Slack und Microsoft Teams zu integrieren?

• Ermöglicht es die Integrationen der fünf wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen?

• Lässt es sich mit Zapier verknüpfen?

• Verfügt es über eine offene API für die Kundenentwicklung?

Bob ist die Lösung für Produktivität und Zusammenarbeit

Dank der Bob-Integrationen mit führenden Drittanbieter-Apps kannst du genau so arbeiten, wie du möchtest, und gleichzeitig von Bobs Vorteilen beim Optimieren der Employee Experience profitieren.

Bob arbeitet mit mehr als einem Dutzend Kollaborationssystemen zusammen und lässt sich über Zapier mit Tausenden von Anwendungen verbinden. Mit unserer offenen API kannst du im Handumdrehen deine eigenen Arbeitsabläufe entwickeln. Eigene Integrationen mit Bewerber-Tracking-Systemen wie Greenhouse, Workable und Lever vereinfachen dein Rekrutierungs- und Einstellungsprozess. Gleichzeitig kannst du dank unserer Konnektivität mit führenden Plattformen wie G-Suite, Microsoft Azure, Jira, Slack und Microsoft Teams weiterhin mit deinen gewohnten Tools arbeiten.

6. Unterstützt Personio Manager und Mitarbeitende und ermöglicht ihnen, produktiver und engagierter zu sein?

Als Remote- und Hybrid-Arbeit zur neuen Normalität wurden, ist auch die Befähigung der Mitarbeitenden für HR-Teams zu einer betrieblichen Notwendigkeit geworden.  Mitarbeitende mussten selbstständig, in ihrer Zeit an ihren eigenen Aufgaben arbeiten. Manager mussten den Kontakt zu ihren Teams aufrechterhalten und die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern.  Die richtige HR-Plattform sollte die Produktivität und das Engagement zwischen Managern und Mitarbeitenden verbessern – unabhängig davon, von wo sie arbeiten.

Überprüfe, ob Personio Tools bietet, die die Produktivität und Zusammenarbeit zwischen Managern und Mitarbeitenden verbessern.

• Können Mitarbeitende Informationen über den Arbeitsstatus und Standort ihrer Teammitglieder abrufen?
  
• Gibt es einen Ort für Mitarbeitende, an dem sie sich mit den Unternehmenszielen verbunden fühlen, an der Kultur teilhaben und sehen können, dass ihre Arbeit wichtig ist?

• Haben Vorgesetzte Zugriff auf Vorlagen für Einzelmeetings, die Routineprozesse wie Gespräche zum Onboarding, zur Karriereentwicklung und zur Leistungsbeurteilung erleichtern? 

• Können Vorgesetzte Abteilungsziele für ihre Teammitglieder festlegen, die mit den Unternehmens-KPIs verbunden sind? 

• Erhalten Vorgesetzte zeitnahe Informationen und Berichte zum Abwesenheitsstatus ihrer Mitarbeitenden? 

• Verfügen Vorgesetzte über Fluktuationsindikatoren, um das Fluktuationsrisiko ihrer direkten Mitarbeitenden zu messen und nachzuvollziehen?

Bob ist die Lösung für die Befähigung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden

Mit Bob profitieren HR-Teams von effizienter Zusammenarbeit. Mitarbeitende und Manager nutzen eine zentralisierte Plattform.

Über die Bob-Startseite im Stil sozialer Netzwerke bleiben die Mitarbeitenden informiert und engagiert. Das Mitarbeiterverzeichnis bietet eine Übersicht über die Hierarchie und Beziehungen zwischen Mitarbeitenden, Teams und die einzelnen Abteilungen. Erfahre mit der Club-Ansicht mehr über deine Kolleg*innen und filtere nach Hobbys, Nationalität, Pronomen und Standort. 

Manager stehen direkt mit ihren Mitarbeitenden in Verbindung und Bob unterstützt Manager mit den Tools und Vorlagen, die sie brauchen, um ihre Teams zu vernetzen, zu messen und zu erweitern. Verwalte ganze Teams von einem Ort aus, indem du Ziele festlegst, Abwesenheiten überprüfst, intelligente Vergütungsentscheidungen triffst und Meeting-Vorlagen für wiederkehrende Prozesse wie etwa Leistungsbeurteilungen verwendest. 

Bob bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, Teil des Unternehmens zu werden, sich zu vernetzen und mit dem Unternehmen zu wachsen.   

Bob bietet Managern die Möglichkeit, ihre Mitarbeitenden zu fördern und den Unternehmenserfolg sicherzustellen.

Was macht HiBob besser als andere Personalinformationssysteme?

Im Vergleich mit anderen HR-Plattformen wird schnell deutlich, dass Bob die richtige Wahl für dynamische und schnell wachsende Unternehmen ist. 

Die Unternehmenskultur-Tools von Bob verbinden Mitarbeitende auf der ganzen Welt und schaffen eine großartige Employee Experience – egal, wo deine Belegschaft arbeitet.

• Bob stellt den Menschen in den Mittelpunkt – mit Unternehmenskultur-Tools, die Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und remote verbinden.
• Die einzigartige und innovative Benutzeroberfläche fühlt sich nicht zu technisch an und erinnert an soziale Netzwerke.
• Das macht Bob unterhaltsamer und intuitiver als andere Personalinformationssysteme.
• Bob erschafft eine einladende Umgebung, die Mitarbeitende dazu inspiriert, bedeutende Arbeitsbeziehungen aufzubauen und mit ihren Kolleg*innen verbunden zu bleiben – ob vor Ort oder im Homeoffice.
• Anders als bei anderen Systemen sind die Einführung und tägliche Nutzung von Bob intuitiv und erfordern keine speziellen Kenntnisse im Bereich Technologie oder Programmierung.

HiBob weiß, dass einige der mühsamsten Unternehmensprozesse für Mitarbeitende mit HR-Aufgaben zusammenhängen können.

• Die Benutzeroberfläche von Bob, die automatisierten Prozesse und die Integration führender Drittanbieter-Tools erleichtern die Durchführung administrativen Aufgaben des gesamten Unternehmens
• Bob macht selbst die banalsten Arbeitsaufgaben angenehm, intuitiv und ansprechend.
• Und das nicht nur für Personalverantwortliche, sondern für das gesamte Unternehmen: Vorgesetzte, Mitarbeitende, Führungskräfte – einfach alle!

„Wir haben nach einer Cloud-Lösung gesucht, die leicht zugänglich ist und wirklich zu unserem Unternehmen passt – besonders, was das Look-and-feel und die Benutzerfreundlichkeit angeht. Denn genau das macht den Unterschied in der Nutzung aus.“

Daniel AlundChief People Officer bei Happy Socks

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Aufgrund der weltweiten Unsicherheit und der Notwendigkeit, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen ,sehen sich HR-Teams unter Zugzwang, schnell digitale Lösungen einzuführen, neue effiziente Arbeitsweisen zu finden und zu wachsen. 

Die gute Nachricht: Es gibt HR-Tech-Tools, die dabei helfen. Für HR-Führungskräfte besteht die Herausforderung darin, angesichts der ständigen Veränderungen das richtige Tool zu finden. Du brauchst HR-Tech, die praktisch, umsetzbar und für deine Zwecke relevant ist und dir außerdem hilft, vielfältige Teams zu verwalten, die sich aus fünf Generationen zusammensetzen. Doch das ist noch nicht alles. Du musst zudem Mitarbeitende an entfernten Standorten weltweit erreichen und für das Vertrauen und die Transparenz sorgen, die sich Menschen heutzutage am Arbeitsplatz wünschen.  

Hier kommt unser Leitfaden ins Spiel.

In diesem Leitfaden findest du Fragen, die du beim Vergleichen von HR-Lösungen stellen kannst. Anhand deiner Antworten kannst du Lösungen vergleichen und herausfinden, welche HR-Technologie am besten zu deiner Strategie und deinem Personal passt. Denk immer daran: HR-Tech sollte deine HR-Strategie voranbringen und nicht hinderlich für Prozesse und Leistung sein. 

„Ich habe schon viele HR-Systeme genutzt. HiBob ist das benutzerfreundlichste Tool mit der besten Benutzeroberfläche und -erfahrung, das ich je gesehen habe. Alle anderen waren einfach unpraktisch und typisch für HR.“

Karthika BaijuHead of People, Vita Mojo

1. Kann das HCM angesichts ständiger Veränderungen eine flexible Strategie fördern?

Um in der modernen Arbeitswelt zu bestehen, musst du den vielen Aufgaben, die der HR übertragen werden, Herr werden. Dazu gehören Personalstrategie, Einhaltung örtlicher Compliance und Regelungen sowie unerwartete Probleme, die gelegentlich auftreten.

Für eine flexible Strategie benötigst du ein HCM, bei dem HR-Prozesse im Hintergrund ganz einfach angepasst und geändert werden können. Du möchtest ein HCM, mit dem du HR-Vorgänge auf vielfältige Weise verwalten, Änderungen mit nur wenigen Klicks vornehmen und alltägliche Aufgaben, die im HR-Alltag viel Zeit kosten, automatisieren kannst. 

Achte darauf, wie sich das HCM in andere Plattformen in deinem Tech-Stack integrieren lässt, ob Lokalisierungen verfügbar sind und ob alle HR-Aufgaben an einem Ort erledigt werden können. Mit einer Plattform, die dir Flexibilität in deinen HR-Prozessen ermöglicht, musst du weniger Zeit in manuelle Änderungen investieren und kannst strategisch denken. 

Die Flexibilität eines HCM lässt sich durch diese grundlegenden Fragen verifizieren:

• Können Änderungen und Anpassungen an Arbeitsabläufen schnell und einfach vorgenommen werden? 
• Ermöglicht die grundlegende HR-Funktion die Anwendung von benutzerdefinierten Feldern auf Arbeitsabläufe, HR-Prozesse und Berichte?
• Unterstützt es das Vergütungsmanagement in mehreren Währungen über eine Plattform? 
• Werden Richtlinien für hybrides Arbeiten unterstützt?
• Kann es hohe Compliance- und Sicherheitsstandards mit benutzerdefinierten Berechtigungseinstellungen einhalten, die festlegen, wer war sieht?
• Kannst du alle HR-Vorgänge zentral verwalten und bestimmte Arbeitsabläufe für die verschiedenen Regionen oder Standorte anpassen? 
• Können Arbeitsabläufe den örtlichen Gegebenheiten angepasst werden, sodass Regionen und Standorte die gewünschte Sprache und Währung wählen können?
• Kann es in andere Tech-Tools integriert werden, die das Unternehmen derzeit weltweit nutzt? 
• Bietet es die Möglichkeit, andere wichtige Technologien wie Slack und Microsoft Teams zu integrieren?
• Gibt es eine interne Sandbox zum Testen neuer Funktionen, bevor diese im gesamten Unternehmen eingeführt werden?
• Kannst du neue Funktionen, die zur Verfügung stehen, ganz einfach hinzufügen?  
• Gibt es eine Option für mehrere Belegschaftspläne mit vielen möglichen Szenarien? 
• Können Abwesenheiten global verwaltet werden? 

Lade diese Punkte als druckbare Checkliste hier herunter und verwende sie als Arbeitsblatt, um die richtige Software für deine Anforderungen zu finden.

Bob ist die Lösung – vereinfache komplexe HR-Vorgänge

Bob liefert die Funktionen der nächsten Generation, die moderne HR-Führungskräfte zur globalen Mitarbeiterverwaltung benötigen. 

Bob ist von Grund auf so aufgebaut, dass du alle HR-Prozesse mit benutzerdefinierten Feldern konfigurieren kannst, die sich im gesamten System nutzen lassen. Von Onboarding-Workflows über das Leistungsmanagement bis hin zu Datenberichten kannst du Bob mit benutzerdefinierten Feldern an die Arbeitsweise deines Unternehmens anpassen, nicht umgekehrt. Verwalte alle HR-Vorgänge zentral und passe sie mit Bob den örtlichen Gegebenheiten an, von der Sprache über die Währung bis hin zu Arbeitsabläufe. Mitarbeitende können dann wählen, wie sie Bob sehen und nutzen möchten. 

Mit der intuitiven Menüführung und Benutzeroberfläche können HR-Teams Änderungen vornehmen, Arbeitsabläufe mit nur wenigen Klicks anpassen und Richtlinien zu örtlichen Feiertagen und Regierungsanforderungen erstellen. Füge neue Funktionen bei Bedarf hinzu und teste sie zunächst gründlich in einer Sandbox-Umgebung, bevor sie dem Personal vorgestellt werden. 

„Es ist toll, dass die Plattform so offen und flexibel ist, man hat praktisch alle Möglichkeiten. Besonders gefällt uns an Bob die große Transparenz – wir sehen immer, was als Nächstes ansteht. Das ist äußerst praktisch.“

Sophie WardAmido

2. Kann das HCM HR-Programme beurteilen und Erkenntnisse für bessere Entscheidungen liefern?

Eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterdaten hat viele Vorteile für Personalverantwortliche. Da sich Mitarbeiterdaten an vielen verschiedenen Orten befinden können, sollte Ihr HCM darauf abzielen, all diese Daten zentral an einem Ort zu speichern. Ein ganzheitlicher Überblick über die Mitarbeiterdaten sorgt für genauere Berichte an alle Beteiligten im Unternehmen.

Entscheide dich für ein HCM, das proaktive Einblicke bietet und interessante Trends und Beobachtungen aufgrund der aktuellen Daten liefern kann. Überprüfe die Berichterstellungsfunktion und Benutzerfreundlichkeit, um Berichte zu erstellen, einzusehen und zu teilen, die deine HR-Aktivitäten unterstützen. Außerdem sollte ein Tool für das Vergütungsmanagement und das Gehalts-Benchmarking vorhanden sein, da dies für viele HR-Führungskräfte eine der größten Herausforderungen darstellt.

Ob das HCM den HR-Einfluss ermitteln kann, lässt sich durch diese grundlegenden Fragen verifizieren:

• Bietet es einen ganzheitlichen Überblick über alle Mitarbeiterdaten, einschließlich mehrerer Standorte, an einem zentralen Ort?
• Kann das Erstellen täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Berichte angepasst und geplant werden? 
• Gibt es ein Tool für das Vergütungsmanagement, mit dem Vergütung und Anteile geplant und verwaltet werden können?
• Gibt es Dashboards für wichtige HR-KPIs, darunter Personalbestand, Wachstum, Mitarbeiterbindung, DEI&B und Fehlzeiten?
• Gibt es eine Möglichkeit, die Mitarbeiterfluktuation zu ermitteln?
• Können die Daten nach Regionen und Standorten gefiltert werden? 
• Werden proaktiven Erkenntnisse aus diesen Daten generiert, und welche?
• Gibt es vorgefertigte Vorlagen für wichtige Kennzahlen, die schnell an die oberste Führungsebene und den Vorstand weitergegeben werden können?
• Gibt es die Möglichkeit, eNPS zu erfassen oder festzustellen, wie wahrscheinlich Mitarbeiter Ihr Unternehmen als Arbeitgeber empfehlen werden?
• Gibt es die Möglichkeit zum Gehalts-Benchmarking mit aktuellen Zahlen auf dem Markt? 
• Sind Berichte für grundlegende Regierungsvorgaben und Compliance-Anforderungen enthalten?

Beurteile deine HCM-Anforderungen, indem du diese Fragen als druckbare Checkliste herunterlädst. In diesem benutzerfreundlichen Format kannst du Systeme bewerten, Notizen machen und deine Eindrücke und Gedanken festhalten.

Bob ist die Lösung – intuitive Personalanalysen für bessere Entscheidungsfindung

Bob liefert benutzerfreundliche, intuitive Personalanalysen für alle HR-Teams. Du musst kein Datenanalyst sein, um bessere, fortschrittlichere Einblicke für bessere Entscheidungen zu Personal und Strategien zu erhalten. Die proaktiven Einblicke in Bob basieren auf den Beobachtungen zu Trends und Durchschnittswerten aus einer eigenen KI und liefern interessante Erkenntnisse zu deiner Belegschaft, die andernfalls vielleicht übersehen würden. Du brauchst dafür nichts zu tun.

Demonstriere die Wirkung deiner HR-Programme, indem du Daten zu KPIs teilst, Berichte mit benutzerdefinierten Feldern für Beteiligte erstellst und Kündigungsgründe mit anderen Führungskräften und der Führungsebene durchgehst.  Ermittle Wachstum, Mitarbeiterbindung, Personalbestand, beruflichen Werdegang und Fehlzeiten und bleibe über die Leistungen deiner Talente auf dem Laufenden. 

Führe das Vergütungsmanagement direkt in Bob durch mit aktualisierten Daten zu Vergütung, Beschäftigungsdauer und Leistung für gerechte Entscheidungen. Verwende die Vergütungs-Worksheets in Bob, um mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten und ein Benchmarking der aktuellen Vergütung mit externen Vergütungszahlen durch Mercer-Daten durchzuführen.

3. Kann das HCM die Employee Experience optimieren und für Mitarbeiter-Engagement an jedem Ort sorgen?

Wenn deine Mitarbeitenden immer weniger engagiert erscheinen, bist du damit nicht allein. In letzter Zeit müssen sich HR-Führungskräfte immer häufiger mit den Trends des sogenannten „Quiet Quitting“ und „The Great Resignation“, also großen Kündigungswellen, auseinandersetzen. Das führt dazu, dass das Zugehörigkeitsgefühl und die Verbindung mit Mitarbeitenden in allen Bereichen gestärkt werden müssen. 

Die gute Nachricht: HR-Tech kann das Mitarbeiterengagement weltweit steigern. Gartner meldet, dass im Jahr 2023 47 Prozent der HR-Führungskräfte die Employee Experience als Priorität behandeln. 

Wähle ein HCM, das Menschen in den Mittelpunkt rückt, Vorgesetzten die notwendigen Tools liefert, eine positive Unternehmenskultur fördert und so intuitiv ist, dass Mitarbeitende es im Arbeitsalltag mühelos nutzen können.

Ob das HCM die Employee Experience optimieren kann, lässt sich durch diese grundlegenden Fragen verifizieren:

• Kann es in einer dezentralen Belegschaft die Kultur, die Zusammenarbeit und das Zugehörigkeitsgefühl stärken? 
• Entspricht die Benutzeroberfläche dem Look-and-feel von sozialen Netzwerken, sodass Mitarbeitende sofort verstehen, wie das Tool genutzt wird?
• Können Mitarbeiterprofile mit persönlichen Merkmalen wie Pronomen oder Aussprache des Namens personalisiert werden?
• Sind Pre-Boarding-Workflows vorhanden, die bereits vor dem ersten Arbeitstag versendet werden können, um das Onboarding effizienter und effektiver zu gestalten?
• Gibt es ein 360-Grad-Leistungsmanagement, das die Weiterentwicklung und die Mitarbeiterbindung aller Mitarbeitenden fördert?
• Kann Mitarbeitenden und Teams öffentlich Anerkennung für Errungenschaften und gute Arbeit gezollt werden? 
• Können Mitarbeitende auf Neuigkeiten und Anerkennung reagieren und Kommentare hinterlassen? 
• Gibt es die Möglichkeit, Hobbygruppen und Clubs zu erstellen, damit Mitarbeitende soziale Kontakte knüpfen können?
• Bietet es eine eigene mobile App mit den für Vorgesetzte und Mitarbeitende wichtigsten Funktionen?
• Können Mitarbeitende Informationen über den Arbeitsstatus und Standort ihrer Teammitglieder abrufen?
• Gibt es Möglichkeiten und Tools, um sowohl mit remote- als auch mit vor Ort arbeitenden Mitarbeitenden zu kommunizieren?
• Bietet es eine sichere Funktion, mit der Mitarbeitende anonym Bedenken oder andere Anliegen kommunizieren oder Fehlverhalten melden können?

Finde mehr über die Optionen heraus. Drucke hier die PDF-Checkliste aus und weise verschiedenen Funktionen je nach Bedeutung für deine Anforderungen Prioritätsstufen zu.

Da das Personalwesen zunehmend auch Vorgesetzten notwendige Tools zur Verfügung stellen muss, findest du hier einen eigenen Abschnitt dazu, welche Managertools ein HCM enthalten sollte:

• Bietet das HCM Tools, mit denen Vorgesetzte sich besser mit ihren Teams und Mitarbeitenden vernetzen und diese managen können?
• Können Vorgesetzte den gesamten Werdegang von Mitarbeitenden einsehen? 
• Kann das Personalwesen Arbeitsabläufe und Prozesse erstellen, die Genehmigungen von Vorgesetzten beinhalten?
• Gibt es Erinnerungen und Hinweise für Vorgesetzte, Prozesse abzuschließen oder Mitarbeitende daran zu erinnern? 
• Haben Vorgesetzte Zugriff auf Vorlagen für Einzelmeetings, die Routineprozesse wie Gespräche zum Onboarding, zur Karriereentwicklung und zur Leistungsbeurteilung erleichtern?
• Können Vorgesetzte Abteilungsziele für ihre Teammitglieder festlegen und nachverfolgen, die mit den Unternehmens-KPIs verbunden sind? 

Bob ist die Lösung – schaffe überzeugende Employee Experiences

Bob wurde mit dem Fokus auf Menschen entwickelt – nicht einfach nur zum Nachverfolgen oder Verwalten von Personaldaten. Bob überzeugt mit dem Look-and-feel, das man von Social Media kennt. Das leicht zu bedienende Tool macht deine Unternehmenskultur greifbar und fördert so Employee Experience. Bob wurde für alle im Unternehmen entwickelt und ermöglicht Personalverantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden die standortübergreifende Vernetzung und die Zusammenarbeit im Team. 

Für das Personalwesen:

Bob beinhaltet eine Startseite, die alle Remote- und vor Ort arbeitenden Mitarbeitenden an einem zentralen Ort zusammenbringt, und ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf alle HR-Themen über eine mobile App für Engagement unterwegs. Sende Neuigkeiten und Updates zum Unternehmen an alle Mitarbeitenden oder nur an bestimmte Gruppen, Rollen oder Standorte. Stelle Mitarbeitenden ein 360-Grad-Leistungsmanagement in Bob zur Verfügung, sodass du, Vorgesetzte und Mitarbeitende alle Tools zur Hand haben, die für moderne Leistungsbewertungen nötig sind.

Nutze Pre-Boarding-Workflows, um Mitarbeitende bereits vor dem ersten Arbeitstag an die Unternehmenskultur heranzuführen oder über ein Organigramm mit dem Team und der Unternehmensstruktur vertraut zu machen. Ein Pre-Boarding beschleunigt auch das Onboarding durch die elektronische Unterzeichnung wichtiger Dokumente und Unternehmensrichtlinien und die frühzeitige Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Zusatzleistungen für Mitarbeitende. Biete einen geschützten Raum mit Your Voice, einem Tool, mit der Mitarbeitende anonym Bedenken oder andere Anliegen kommunizieren oder Fehlverhalten melden können. 

Für Führungskräfte:

Bob bietet alle Tools, die Vorgesetzte benötigen, um ihre Teams und Mitarbeitenden zu managen. Vorgesetzte erhalten vorgefertigte Vorlagen für Einzelmeetings zum Onboarding von Neueinstellungen, zu regelmäßigen Check-ins bei wichtigen Meilensteinen, zur Karriereentwicklung und zu Leistungsbeurteilungen.

Vorgesetzte können Tools zur Festlegung von Zielen verwenden, um Unternehmens-KPIs mit den Mitarbeitenden und Erwartungen zu verbinden. Außerdem haben Vorgesetzte Zugriff auf Personaldaten, beispielsweise zu Teamwachstum, Mitarbeiterbindung, Fluktuation, Karriereentwicklung, Fehlzeiten, DEI&B und vielem mehr. So können sie die Personalplanung durchführen, feststellen, wer möglicherweise kündigen wird, und proaktive Entscheidungen für ihr Team treffen.

Für Mitarbeitende:

Bob bietet eine intuitive Menüführung und Benutzeroberfläche im Social-Media-Stil, die keine Schulungen erfordern. Mitarbeitende können Updates und Neuigkeiten lesen, während sie beispielsweise in Slack oder Microsoft Teams arbeiten, und dann mit Emojis reagieren oder Kommentare auf der Startseite hinterlassen. Im persönlichen Profil können Mitarbeitende ein kurzes Vorstellungsvideo, die Aussprache ihres Namens und ihre bevorzugten Pronomen hinzufügen. Zudem können Mitarbeitende in Clubs für ihre Standorte, Hobbys oder in anderen Gruppen im Unternehmen gleichgesinnte Kolleg*innen finden.

„Wir suchten eine Plattform, die mitwächst, in unsere aktuelle Software integriert werden konnte und an unsere Geschäftsanforderungen anpassbar war. Wir mussten den Vorgesetzten mehr Verantwortung übertragen, aber dennoch den Überblick behalten, wie unsere größte Investition – unsere Mitarbeitenden – bei der alltäglichen Arbeit verwaltet wird.“

James SolomonsGlobal CFO/COO, Xref

4. Kann das HCM Transparenz für Mitarbeitende weltweit bieten?

Eine der größten Herausforderungen für das Personalwesen ist die globale Transparenz.  Mitarbeitende möchten auf dem Laufenden bleiben, was im Unternehmen passiert (dies führt auch oft zu einer besseren Mitarbeiterbindung). Das Personalwesen muss daher lernen, bestimmte Geschäftsinformationen proaktiv mitzuteilen.  

Ein HCM sollte alle HR-Themen an einem zentralen Ort bereitstellen, sodass Mitarbeitende eine Anlaufstelle haben. Dadurch wird es einfacher, mehr Informationen an mehr Personen zu kommunizieren. Prüfe, ob das System verschiedene Anzeigeberechtigungen unterstützt, verschiedene Umfragetypen bietet und eine organisierte Unternehmensstruktur aufzeigt, sodass alle die Hierarchien, Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen können.

Ob das HCM Mitarbeitenden mehr Einblicke gewährt, lässt sich durch diese grundlegenden Fragen verifizieren:

• Bietet es eine umfassende Übersicht über aktuelle und vergangene Mitarbeiteraktivitäten an einem Ort, einschließlich Meilensteinen und Beförderungen? 
• Können alle im Unternehmen Abwesenheiten einsehen, um herauszufinden, wann und wo Kolleg*innen arbeiten?
• Haben Mitarbeitende eine zentrale Anlaufstelle für Unternehmensrichtlinien und -verfahren?
• Gibt es zu allen Mitarbeitenden eine Übersicht des Werdegangs, einschließlich Meilensteinen und Erfolgen im Unternehmen?
• Gibt es ein dynamisches Personenverzeichnis zum Gruppieren und Sortieren nach Kompetenzen, Hobbys usw.?
• Gibt es ein Organigramm, das die Hierarchie im Unternehmen in mehreren Ebenen zeigt, einschließlich Beziehungen zwischen Personen, Teams und Abteilungen?
• Gibt es Newsfeeds, die an das gesamte Unternehmen, Team oder einen bestimmten Standort oder ein Land gesendet werden können?
• Gibt es einen Ort für Mitarbeitende, an dem sie sich mit den Unternehmenszielen verbunden fühlen?
• Gibt es die Möglichkeit, automatische Umfragen bei bestimmten Mitarbeiterereignissen zu planen, beispielsweise am Ende der Probezeit?   
• Gibt es Pulse-Umfragen, über die Mitarbeitende in Echtzeit ihre Meinung zu Unternehmensangelegenheiten mitteilen können?
• Gibt es ein Tool für anonyme Meldungen von Bedenken oder Fehlverhalten ohne Vergeltungsmaßnahmen?

Triff eine fundierte Entscheidung. Drucke die Checkliste zu diesem Leitfaden aus, um vor einer Entscheidung eine umfassende Bewertung vorzunehmen.

Bob ist die Lösung – schaffe globale Transparenz

Bob dient als zentrale Anlaufstelle für alle HR-Informationen. Somit kannst du die Startseite als Ausgangspunkt für nahtlose Kommunikation, Unternehmenskultur und HR-Prozesse einrichten. Die moderne Benutzeroberfläche hinterlässt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern bietet auch eine einfache Menüführung durch die einzelnen Abschnitte von Bob, beispielsweise Zeit und Anwesenheit, Organigramm, Dokumente und vieles mehr.

Transparenz erzeugt Bob vor allem durch das Organigramm und das Personenverzeichnis. Alle im Unternehmen können eine Übersicht der Hierarchie und Berichtsstruktur für das Unternehmen einsehen, auch Neuzugänge im Rahmen der Pre-Boarding-Aktivitäten. Änderungen am Organigramm werden in Echtzeit angezeigt. Du kannst also das Organigramm anpassen, um aktuelle organisatorische Entwicklungen widerzuspiegeln.  

Umfragen in Bob geben Mitarbeitenden eine Plattform, um ihre Meinung, Bedenken und Vorschläge mitzuteilen. Pulse-Umfragen liefern fortlaufendes Feedback und zeigen Verbesserungsbedarf auf. Zudem bietet Bob Your Voice, ein Tool für anonyme Meldungen als sicherer Ort für die Meldung von Vorfällen. 

Im Modul „Dokumente“ können alle Unternehmensdokumente verwaltet werden, damit alle Beteiligten stets auf dem Laufenden sind. Von Richtlinieninformationen bis hin zu Mitarbeiterhandbüchern können Mitarbeitende auf alle Unternehmens- und persönlichen Dokumente direkt über die Startseite zugreifen. Erstelle eine E-Signatur-Aufgabe, damit wichtige Dokumente unterzeichnet und für die zukünftige Referenz aufbewahrt werden.  Unternehmensweite Dokumente können frei zugänglich sein, vertrauliche Dokumente lassen sich jedoch mit strengeren Zugriffskontrollen schützen.

Wenn alle Informationen in Bob aufgezeichnet und gespeichert werden, können Personalverantwortliche, Vorgesetzte und Mitarbeitende den gesamten Werdegang eines Einzelnen mit allen Meilensteinen und Erfolgen einsehen. Wirf regelmäßig einen Blick auf die Zeitleiste, um auf dem Laufenden zu bleiben und nicht von Leistungsbeurteilungen und Vergütungszyklen überrascht zu werden.

5. Kann das HCM HR-Prozesse optimieren und die Adminzeit für Personalverantwortliche reduzieren?

HR-Tech ist heute in der Lage, HR-Teams dabei zu unterstützen, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen. Indem du HR-Aufgaben durch Automatisierung optimierst, kannst du globalen und Remote-Mitarbeitenden rund um die Uhr verfügbare Lösungen bereitstellen, mit präziseren Daten für mehr Genauigkeit sorgen und die Employee Experience verbessern, indem HR-Aufgaben einfacher zu erledigen sind.
Halte daher Ausschau nach einem HCM, mit dem du sich wiederholende HR-Aufgaben schneller und richtig erledigen kannst. Wenn du beispielsweise in der Lösung Arbeitsabläufe durch vordefinierte persönliche Informationen anpassen kannst, sparst du dir die Zeit, diese Informationen wiederholt einzugeben.

Ob das HCM optimieren, automatisieren und Zeit einsparen kann, lässt sich durch diese grundlegenden Fragen verifizieren:

• Kannst du spezielle Aufgaben und Arbeitsabläufe für alle HR-Prozesse erstellen?
• Kannst du Vorlagen für häufige Personalaufgaben erstellen, die sich schnell wiederverwenden lassen?
• Kannst du Arbeitsabläufe nach relevanten Gruppen, Abteilungen oder Standorten organisieren? 
• Ermöglicht dir das HCM, mehrere Beteiligte in Arbeitsabläufe einzubeziehen?
• Kannst du Zeitleisten und Erinnerungen für den Abschluss von Aufgaben festlegen?
• Kannst du Aufgaben in mehreren Formaten planen, beispielsweise Kalenderdaten (Tag/Monat/Jahr) und/oder Fälligkeitsdaten (zwei Wochen nach dem Versenden)?
• Bietet das HCM Möglichkeiten zur Integration in andere Technologien in deinem HR-Tech-Stack?
• Kann es den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess durch Integrationen oder Support für die wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen optimieren?
• Lässt sich das HCM in deine Systeme für die Lohnabrechnungsverwaltung und globalen Lohnabrechnungsplattformen integrieren?
• Gibt es ein E-Signatur-Tool, mit dem Dokumente schnell elektronisch unterzeichnet und organisiert werden können?
• Kannst du Arbeitsabläufe schnell an Strategiewechsel anpassen?
• Kannst du Onboarding-Workflows für Remote-Mitarbeitende erstellen?
• Kannst du Onboarding-Prozesse für mehrere Rollen, Standorte und Sprachen erstellen? 
• Kannst du benutzerdefinierte Felder in der Zeit- und Anwesenheitserfassung erstellen, die den örtlichen Vorgaben entsprechen?
• Kannst du Zeit und Anwesenheit für die Berichterstellung nach Region, Standort und Person anzeigen?
• Gibt es eine einfache Möglichkeit, Zeit und Anwesenheit anzuzeigen, zu navigieren, zu genehmigen und zu übermitteln?
• Können Mitarbeitende von überall aus über eine mobile App Abwesenheiten beantragen?
• Können Vorgesetzte die Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Abwesenheiten über eine mobile App einsehen und genehmigen?

Vergleiche Funktionen mit der druckbaren Checkliste hier und beurteile mehrere Software-Optionen.

Bob ist die Lösung – mehr Produktivität für HR-Teams und effiziente Abläufe im gesamten Unternehmen

Bob unterstützt HR-Teams dabei, mit weniger Ressourcen mehr zu erledigen. Mit der modernen HR-Plattform von HiBob kannst du HR-Aufgaben automatisieren und wiederverwendbare Arbeitsabläufe für alle HR-Prozesse erstellen. Erstelle spezielle Arbeitsabläufe und gliedere sie in umfassende einzelne Aufgaben. Plane Aufgaben, lege Erinnerungen fest und beziehe Beteiligte ein, die ihre Genehmigung erteilen oder über Fortschritte benachrichtigt werden müssen. 

Optimiere das Onboarding mit automatisierten Arbeitsabläufen für eine globale Belegschaft. Personalisiere Abläufe für bestimmte Rollen wie die Führungsebene oder für Regionen, die Dokumentation zur Compliance von Regierungsanforderungen benötigen. Ein einmal erstellter Ablauf kann mit nur wenigen Klicks dupliziert und angepasst werden. 

Bob bietet Möglichkeiten zur Integration in Tausende vorkonfigurierte APIs, die mit den Technologien deines Unternehmens verknüpft sind, und liefert so mehr Effizienz, Transparenz und bessere Zusammenarbeit.

Mit dem Lohnabrechnungs-Hub von Bob kannst du Fehler, Duplikate und manuelle Lohnabrechnungsprozesse eliminieren. Integriere Bob für reibungslose Abläufe ganz einfach in örtliche Lohnabrechnungssysteme und konfiguriere eine Lohnabrechnung, die den örtlichen Abrechnungszyklen entspricht und alle Vorgaben erfüllt. 
Mit E-Signaturen in Bob erstellt du digitale Prozesse und sparst Zeit. Lass Neueinstellungen in Pre-Boarding-Workflows vor dem ersten Arbeitstag alle erforderlichen Dokumente ausfüllen. Erstelle Vorlagen, in die automatisch Informationen eingetragen werden, lege Erinnerungen zur rechtzeitigen Unterzeichnung von Dokumenten fest und benachrichtige relevante Personen, wenn Prozesse abgeschlossen sind.

„Durch das Onboarding mit Bob haben wir enorm viel Zeit eingespart! Selbst Erinnerungen an Vorgesetzte zu Jubiläen oder Geburtstagen erfolgen jetzt ganz automatisch, sodass das Team nicht mehr an alles denken muss. Auch die Analysefunktionen sind großartig – das hat sich besonders auf die Art und Weise ausgewirkt, wie wir Einblicke aus unseren Personaldaten gewinnen, sodass wir jetzt in unserer Entscheidungsfindung noch strategischer und proaktiver vorgehen können.“

Christine LuoPeople Experience Specialist, Airtasker

6. Kannst du dich darauf verlassen, dass der HCM-Anbieter dir langfristig zur Seite steht?

Es reicht nicht aus, ein HCM zu erwerben. Um langfristig einen Mehrwert zu erzielen, müssen Tools und Prozesse vorhanden sein. Vergewissere dich, dass dein HCM-Anbieter dir langfristig zur Seite steht und dich bei jedem Schritt unterstützt.

Dein Geschäftspartner sollte jederzeit ansprechbar sein, eine Vision für eine bessere Zukunft mithilfe von Technologie verfolgen und dir die Arbeit im HR-Bereich erleichtern wollen.  Stelle deinem HCM-Anbieter diese Fragen, um sicherzugehen, dass du auf dem richtigen Weg bist. 

Wie der HCM-Anbieter dich langfristig unterstützen und einen Mehrwert liefern kann, lässt sich durch diese grundlegenden Fragen verifizieren:

• Wo befindet sich der Support und wie lauten die Geschäftszeiten?
• Kann ich zwischen verschiedenen Implementierungspaketen wählen? 
• Gibt es ein Self-Service-Portal, in dem ich online schnell Antworten finde? 
• Welche professionellen Dienstleistungen werden angeboten? 
• Wie häufig werden neue Versionen veröffentlicht und wie läuft dies ab?
• Gibt es eine Kund*innen-Community, die Best Practices liefert und es ermöglicht, sich mit Kolleg*innen darüber auszutauschen, wie sie häufige Herausforderungen angehen?
• Wie sieht die Roadmap für das nächste Jahr aus? Passt das zur Vision deines Unternehmens?
• Was sagen Kund*innen über den Support, den sie erhalten?
• Welche Auszeichnungen hat das Unternehmen erhalten? 

Handle jetzt. Du kannst die herunterladbare Checkliste hier ausdrucken und die notwendigen Schritte unternehmen, um ein HCM für deine Anforderungen zu finden.

Bob ist die Lösung – der vertrauenswürdige Partner, der dir hilft, deine HR-Plattform optimal zu nutzen

Entwickle deine Lösung weiter und profitiere dabei stets von Bob mit den HR-Fachleuten und professionellen Dienstleistungen von HiBob.  Von Selbsthilfefunktionen bis hin zu Support auf Konzernebene ist HiBob dein vertrauenswürdiger Partner, mit dem du von Anfang an deine SaaS-HR-Software optimal nutzen kannst. 

Globale Supportcenter

Mit mehr als 3.000 Kund*innen weltweit nutzen wir ein erfolgreiches Supportmodell für unsere Kund*innen, das uns eine Kundenzufriedenheitsbewertung von 93 einbringt. Wir verfügen über fünf Supportstandorte auf vier Kontinenten (Amerika, Europa, Australien, Naher Osten) und unterstützen unsere Kund*innen durch E-Mail-Support. So können sie die wichtigsten Informationen zur Verfügung stellen und unser Kundenerfahrungsteam forscht nach und liefert so bald wie möglich umsetzbare Maßnahmen.

Online-Hilfecenter

Unser Hilfecenter enthält Hunderte Artikel und Videos, die unseren Kund*innen sofort Antworten liefern können. Dieses Online-Supporttool steht rund um die Uhr zur Verfügung. Kund*innen finden hier eine erste Anlaufstelle, wo sie schnell intuitive, mühelos umsetzbare Lösungen finden. Unter anderem gibt es hier Artikel, Video und Glossare auf Englisch, Deutsch und Französisch (Kanada). 

Professionelle Dienstleistungen

HiBob bietet nicht nur viele verschiedene Möglichkeiten der Implementierung von HR-Tech, sondern auch professionelle Dienstleistungen in vier Paketen für die Ziele, Prioritäten und das Tempo deines Unternehmens. Das HiBob-Team für professionelle Dienstleistungen arbeitet eng mit dir zusammen, um eine autarke Plattform zu schaffen, sodass du stets flexibel und erfolgreich sein kannst. 

HR-Kund*innen-Community

Unsere Kund*innen-Community Heartcore HR ist ein Forum, in dem Bob-Benutzer*innen sich miteinander vernetzen können. Darüber hinaus finden sich dort Artikel zum Personalwesen, Best Practices für die Arbeit mit Bob, eine Datenbank mit FAQs, Tipps und Tricks sowie Bob Talk für das Crowdsourcing von Antworten auf Fragen rund um Bob. Außerdem gibt es viele weitere Ressourcen, die du nutzen kannst, beispielsweise Community-Boards, FAQs, Tipps und Tricks sowie Expertengruppen, oder du nimmst an einer unserer Präsenzveranstaltungen in deiner Nähe teil, um dich persönlich mit anderen auszutauschen.

Auszeichnungen

Von der TIME Innovation of the Year bis hin zum Ventana Value Index Leader hat die HiBob-Plattform viele Auszeichnungen erhalten. Sie maximiert die Möglichkeiten von Personalverantwortlichen bei der Arbeit mit einer vielfältigen Belegschaft und der modernen HR-Tech angesichts der Herausforderungen der Geschäftswelt von heute. Außerdem lieben Kund*innen die Innovationen von Bob und haben uns im Bericht „Europe Regional Grid®“ von G2 in fünf Kategorien für Core HR als führend eingestuft. Auf Bewertungs-Websites weltweit sind viele Bewertungen von Kund*innen zu zahlreichen beliebten Funktionen öffentlich einsehbar.

Lade hier die PDF-Datei herunter und greife auf eine Checkliste mit den Fragen zu.

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