Noch vor wenigen Jahren hat die Personalabteilung mit Tischtennisplatten und voll ausgestatteten Küchen diese Kultur ermöglicht. Doch mittlerweile wünschen sich die Mitarbeitenden ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz und möchten so akzeptiert werden, wie sie wirklich sind. In Kombination mit Hybrid- und Remote-Arbeit und einer global verteilten Belegschaft wird dies zu einer komplexeren Herausforderung für HR-Führungskräfte.

Doch es gibt Technologien, die dabei helfen können. Menschen können heutzutage von überall aus (zusammen)arbeiten. Dank Tools wie Zoom und Slack können sie mit Teammitgliedern sprechen und gemeinsam an Projekten arbeiten, auch wenn sie sich gerade am anderen Ende der Welt befinden. Das erfüllt jedoch nicht den Wunsch der Mitarbeitenden von heute nach einer tieferen, persönlicheren Verbindung. 

HR-Teams können helfen, diese Verbindungen zu schaffen. Mitarbeitende können solche tieferen Verbindungen am Arbeitsplatz nur herstellen, wenn sie ein echtes Gefühl der Zugehörigkeit haben. So ein echtes Zugehörigkeitsgefühl wird erreicht, wenn die Person bei der Arbeit offen zeigen kann, wer sie ist, und die Möglichkeit hat, sich einzubringen.

Deshalb stellen wir heute das überarbeitete Mitarbeiterprofil in Bob vor. Die neuen Verbesserungen geben HR-Profis die notwendigen Tools an die Hand, um das Zugehörigkeitsgefühl in ihrem Unternehmen zu steigern. Dank unserer jüngsten Hackathon-Gewinner*innen fügen erweitern wir die Mitarbeiterprofile um zwei effektive Funktionen – Audio und Video –. Das ermöglicht den Mitarbeitenden, ihre Einzigartigkeit zum Ausdruck zu bringen, verbessert die Unternehmenskultur und baut kulturelle Barrieren für Menschen und Unternehmen auf der ganzen Welt ab.

So funktioniert das Ganze in Bob.

Erwecke Mitarbeiterprofile mit Audio und Video zum Leben.

Als moderne HR-Plattform bietet Bob allen Mitarbeitenden eine eigene Profilseite, auf der sie persönliche und berufliche Informationen speichern und abrufen können. Wenn du bereits Bob nutzt, hast du vermutlich schon einen Onboarding-Workflow eingerichtet, bei dem neue Mitarbeitende diese Informationen angeben können.

Zu den Profilinformationen gehören folgende Hauptfelder: Name, Adresse, Stellenbezeichnung, direkte*r Vorgesetzte*r, Anfangsdatum etc. Das ist schon mal ein guter Anfang. Doch in Bob gibt es weitere Felder, die etwas persönlicher – und vielleicht auch spannender – sind: Pronomen, Sternzechen, Haustiere, gesprochene Sprachen, besondere Fähigkeiten, Hobbys, Github-Benutzername und andere Felder, die du deiner Unternehmenskultur anpassen kannst. Diese Informationen stehen allen Mitarbeitenden im Unternehmen zur Verfügung und können jederzeit abgerufen werden. Wenn Mitarbeitende zum Beispiel ein bevorstehendes Meeting mit Neuzugängen haben, können sie im Profil der Personen schon vorher mehr über sie erfahren.Je mehr Angaben gemacht werden, desto mehr können andere über die Person erfahren und sie auch über das Berufliche hinaus kennenlernen.

Deshalb freuen wir uns über die neuesten Audio- und Videofunktionen in den Bob-Mitarbeiterprofilen. Alle Mitarbeitenden können jetzt in Bob Audios oder Videos aufnehmen und ihrem persönlichen Mitarbeiterprofil hinzufügen. Wir sind der Meinung, dass diese neuen Funktionen für unsere Personalabteilung und das gesamte Unternehmen bahnbrechend sind und sich nachhaltig positiv auswirken werden. 

Die neuen Funktionen sind bahnbrechend. Wir sind jetzt die einzige HR-Plattform, auf der Mitarbeitende aufzeichnen können, wie man ihren Namen ausspricht, und eine persönliche Vorstellung aufnehmen können, die alle über die Web- und Mobil-App ansehen können. Sie sind außerdem ein weiteres Tool zur Unterstützung der Unternehmenskultur, das im Mitarbeiterprofil zu finden ist und das immer sich andere immer wieder ansehen, anhören und daraus lernen können.

Während dein Unternehmen immer mehr Standorte und Büros auf der ganzen Welt eröffnet und die Mitarbeitenden weiterhin von überall aus arbeiten, werden sich diese Funktionen als zunehmend wertvoll erweisen. Sie ermöglichen es den Mitarbeitenden, sich über die Grenzen hinweg auszutauschen und voneinander zu lernen – ob die Grenze ein anderes Büro, eine andere Zeitzone oder ein anderes Land ist. 

Das Beste daran? Die Funktionen sind einfach und unkompliziert – jeder kann sie nutzen. Hier erfährst du, wie du mit diesen neuen Optimierungen eine großartige Employee Experience schaffen kannst.

Audio in Mitarbeiterprofilen

Eines der ersten Dinge, die neue Mitarbeitende in deinem Unternehmen tun werden, ist das Ausfüllen ihrer Profilinformationen. Und eines der individuellsten Merkmale eines Menschen ist der Name. Der geschriebene Name ist eine Sache. Doch die richtige Aussprache ist eine ganz andere. 

Bob bietet Mitarbeitenden die Option, ihr Profil mit einer Audiodatei zu personalisieren, in der sie die richtige Aussprache ihres Namens demonstrieren. Sie können außerdem einen Spitznamen, ihre Pronomen und die Aussprache in ihrer Muttersprache nennen. 

Sobald die Audiodatei hochgeladen wurde, wird sie neben dem Namen einer Person angezeigt und kann per Klick auf das Audio-Symbol abgespielt werden.

Mit diesen Audiodateien gibt es nie wieder Unsicherheiten, was die Aussprache von Namen angeht.

Das wirkt sich langfristig auf deine Unternehmenskultur aus.

Der oder die Mitarbeiter*in kann allen auf persönliche Weise zeigen, wie sein oder ihr Name richtig ausgesprochen wird. Nehmen wir den Neuzugang Niall als Beispiel. Stell dir vor, wie positiv sich diese Funktion auf den ersten Arbeitstag von Niall auswirken kann, wenn er die Aussprache nicht jeder neuen Person erklären muss, die er kennenlernt. Möglicherweise ist es das erste Mal in Nialls Arbeitsleben, dass seine Kolleg*innen seinen Namen von Anfang an richtig aussprechen.  

Was außerdem positiv ist: Falls ein Teammitglied neugierig ist oder nicht mehr weiß, wie Nialls Name richtig ausgesprochen wird, kann er die hochgeladene Audiodatei überall und jederzeit in seinem Mitarbeiterprofil abrufen – und das noch bevor er ihn im Büro oder einem Meeting trifft. 

Eine wirklich nützliche Funktion. Sehen wir uns jetzt die nächste an.

Video in Mitarbeiterprofilen

Videos werden oft als schnelle und praktische Möglichkeit der Nachrichtenmittelung genutzt. Videovorstellungen sind spannend und helfen den Mitarbeitenden, sich kennenzulernen und zu verstehen. Deshalb … Trommelwirbel … können sich Mitarbeitende jetzt in ihren Mitarbeiterprofilen in Bob per Video selbst vorstellen und ihre Profile noch persönlicher machen.

Sie können eine Videovorstellung aufnehmen und hochladen, in der sie zeigen, was sie einzigartig macht. Sie können über ihr Lieblingshobby reden, eine besondere Fähigkeit zeigen oder über Clubs sprechen, für die sie sich interessieren. Einige zeigen vielleicht ihr Haustier, machen ihre Lieblings-Yogapose oder sprechen ein paar Sätze in ihrer Muttersprache, um zu zeigen, wo sie herkommen. 

Das hochgeladene Video kann von allen Teammitgliedern abgerufen werden.

Bahnbrechend? Oh ja. Bob ist die erste HR-Plattform mit Mitarbeiterprofilen, die über Funktionen wie auf Social Media verfügen – und die jeder versteht. 

Du hast morgen ein Meeting mit Teammitgliedern, die du noch nicht kennst? Kein Problem – dafür gibt es die Mitarbeiterprofile. Öffne einfach Bob, rufe das Organigramm oder Personenverzeichnis auf, klicke auf ein Foto, um das Profil der Person zu öffnen, und lerne sie schon jetzt kennen – zum Beispiel über ihre Audio- oder Videovorstellung. Damit gehört unangenehmes Schweigen garantiert der Vergangenheit an. 

Das sollte man selbst gesehen – und gehört – haben.

HR-Führungskräfte aufgepasst! 

HR-Führungskräfte haben die Aufgabe, ein Arbeitsumfeld zu erschaffen, in dem sich alle willkommen fühlen – nicht nur Neuzugänge, sondern alle Mitarbeitenden, Tag für Tag. Wir arbeiten immer häufiger in hybriden und dezentralen Modellen und über mehrere Standorte und Länder hinweg. Es ist Aufgabe der Personalabteilung, kreativere Wege zu finden, über die Mitarbeitende sich selbst ausdrücken können und sich mit dem Unternehmen und ihren Kolleg*innen verbunden fühlen. Diese beiden neuen, innovativen Funktionen tragen genau dazu bei. 

Audio und Video in Mitarbeiterprofilen erweckt deine Unternehmenskultur zum Leben – Teammitglieder können sich jetzt einfach sehen und hören! Mit einer einfachen Audiodatei, die zeigt, wie ein Name richtig ausgesprochen wird, oder einer kurzen Videovorstellung werden deine Mitarbeitenden wirklich gesehen und gehört, und das ist der Grundstein für ihren Erfolg in deinem Unternehmen.

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Und auch andere sehen, dass wir Außergewöhnliches erreichen. Deshalb freue ich mich besonders, mitteilen zu können, dass HiBob eine neue Finanzierung in Höhe von 150 Mio. USD erhalten hat, die von Farallon Capital, Alpha Wave Global und anderen vorhandenen Investoren angeführt wird. Trotz des Gegenwinds auf dem Markt und begrenzter Investitionen glauben diese hochkarätigen Investoren an unsere Vision, an die Leistungsfähigkeit unserer Bobbers und an die Stärke unserer Plattform. Im Namen von uns allen bei HiBob möchte ich sagen, wie dankbar wir für die Unterstützung der Investoren für unsere Mission sind, die Arbeitswelt mit Bob zu verändern – mit der Lösung, die moderne Unternehmen heute und in Zukunft benötigen.

Bereit für den Erfolg

Die Arbeitswelt entwickelt sich ständig weiter, was zahlreiche spannende Wachstumsmöglichkeiten mit sich bringt. Als Führungskräfte sind wir mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert, z. B. dem Management von internationalen Teams, der optimalen Balance zwischen Remote- und Hybrid-Arbeit und der Stärkung der Mitarbeiterbindung. Wenn wir flexibel und agil bleiben möchten, brauchen wir technologische Unterstützung, die zu einem nachhaltigen Wachstum beiträgt.

In turbulenten und wachstumsstarken Zeiten verlassen sich unsere Kundinnen und Kunden auf Bob, wenn es um flexible Lösungen geht, die sich an die dynamischen Marktbedingungen anpassen. Wir wissen, dass sich der Markt auch in Zukunft weiterentwickeln wird. Deshalb haben wir uns entschlossen, das Jahr 2023 „offensiv anzugehen“ und uns in eine noch bessere Position zu bringen, um unseren Kundinnen und Kunden dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Unser unermüdliches Engagement, Menschen und Kultur heute und in Zukunft in den Mittelpunkt zu stellen, wird durch diese neue Investition mitgetragen. Sie ermöglicht es uns, unsere innovative HCM-Plattform noch mehr modernen, mittelständischen und multinationalen Unternehmen zur Verfügung zu stellen – mit zusätzlichen Produktinnovationen und -entwicklungen, um unseren wachsenden Kundenstamm in aller Welt zu unterstützen.

Wie geht es für HiBob weiter?

Im Rahmen der aktuellen Finanzierungsrunde fokussieren wir uns auf drei Schlüsselbereiche, um unserer Kundschaft weiter die nötigen Tools und Ressourcen zur Bewältigung dieser Herausforderungen bieten zu können.

1. Mehr Wertschöpfung für unsere Kundinnen und Kunden

Wir werden uns zunächst auf den Vertrieb im oberen Marktsegment und die Steigerung unseres ARPU (Annual Revenue Per User, Jahresumsatz pro Benutzer*in) konzentrieren, indem wir neue Module einführen, die HR-Führungskräften eine umfassendere Unterstützung über die gesamte Mitarbeitererfahrung hinweg bieten. Mit diesen neuen Modulen wird Bob zu einer zentralen Anlaufstelle für alle Daten, indem noch mehr Mitarbeiterdaten und -prozesse über den Lebenszyklus der Beschäftigten miteinander verknüpft werden. So können wir detailliertere Einblicke und optimierte, produktive HR-Programme anbieten, die sich positiv auf das Unternehmen auswirken.

2. Neue Regionen erschließen

Unser nächster Fokus liegt auf der Erschließung neuer Regionen, um unsere visionäre Arbeitswelt noch mehr HR-Führungskräften auf der ganzen Welt nahe zu bringen. Zugleich tätigen wir signifikante Investitionen in Regionen, in denen wir bereits jetzt aktiv sind, damit wir unsere Kundschaft vollkommen unabhängig vom Standort noch besser unterstützen können.

3. Unser Partnernetzwerk ausbauen

Zu guter Letzt haben wir uns im Rahmen unserer Investitionsstrategie zum Ziel gesetzt, unser Partnernetzwerk weiter auszubauen. Wir arbeiten begeistert mit anderen zusammen und glauben fest daran, dass solide Partnerschaften einen echten Unterschied bewirken können. Von unseren Technologiepartnern bis hin zu unseren Personalberatern werden wir unserer Kundschaft noch mehr Flexibilität bei der Implementierung und Integration von Bob bieten. Dies ist ein zentraler Aspekt unseres Angebots und spiegelt unsere Überzeugung wider, dass HR-Führungskräfte die Personalarbeit ihres Unternehmens flexibel und ganz nach ihren Bedürfnissen gestalten möchten.

Kudos an alle Bobbers

Ich bin sehr stolz auf unsere Bobbers rund um den gesamten Globus. Sie alle tragen maßgeblich dazu bei, Außergewöhnliches zu erreichen. Und dafür danke ich ihnen sehr. Ich möchte mich außerdem bei unseren neuen Anteilseignern und Partnern bedanken – dafür, dass sie an unsere Vision glauben und in Bob die HCM-Plattform der Gegenwart und Zukunft sehen. Schließlich möchte ich mich auch sehr herzlich bei unseren mehr als 3.500 Kundinnen und Kunden bedanken, die auf uns vertrauen, wenn es um die Unterstützung ihrer HR-Strategie und vor allem ihrer Mitarbeitenden geht.

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Laut einer weltweiten Umfrage von McKinsey nimmt die Erfolgschance eines Unternehmens mit dem Grad des Wandels zu, den es vollzieht. Doch ein solcher Wandel hat auch seine Tücken. Eine weitere Untersuchung von McKinsey zeigte: Unternehmen, die umfassende Veränderungen vornehmen, scheitern in rund 70 Prozent der Fälle. Aber wie kann ein Unternehmen seine Erfolgschancen erhöhen?

Das Zauberwort heißt Change Management. Unternehmen müssen natürlich innovativ sein und wachsen, allerdings nicht unsystematisch und ohne Plan. Es ist wichtig, das Vertrauen der Mitarbeitenden zu gewinnen und sie von der Notwendigkeit der Veränderungen zu überzeugen. Dieser allmähliche, andauernde Prozess empfiehlt sich bei der Umsetzung größerer Veränderungen in einem Unternehmen, wenn diese sich auf die Mitarbeitenden auswirken – von der Implementierung einer neuen HR-Plattform über die Expansion in eine neue Region bis hin zur Durchführung einer Fusion oder Übernahme.

Bei Unternehmen, die beschlossen haben, erstmals eine HR-Plattform zu implementieren, ihr bestehendes System umzustellen oder einen neuen unternehmensweiten HR-Prozess einzuführen, steht und fällt der Erfolg damit, wie gut sie vorbereitet sind, wie genau sie arbeiten und ob sie das Vertrauen der Mitarbeitenden gewinnen. Da sich Menschen von Natur aus gegen Veränderungen sträuben, musst du in deinem Unternehmen für eine reibungslose und störungsfreie Umsetzung der Veränderung sorgen.

Uns ist klar, dass Neuerungen in einer aktiven HR-Plattformumgebung einschüchternd sein können. Daher haben wir Bob’s Sandbox entwickelt – eine risiko- und stressfreie Testumgebung, in der du mit Bob experimentieren kannst.

Was ist eine Sandbox?

Sandboxen werden normalerweise von Software-Entwicklern genutzt. Eine Sandbox ist eine isolierte Umgebung, in der Nutzer*innen ohne Gefahr für ihre Produktionsumgebung neue Funktionen entwickeln, testen und Schwachstellen aufdecken können.

Auch in Bob’s Sandbox wird dieses Prinzip der isolierten Testumgebung angewendet. Sie wurde jedoch für HR-Fachleute entwickelt, die mit Bob arbeiten. Sie ist benutzerfreundlich und erfordert keine technischen Vorkenntnisse oder Programmierkompetenz.

Bob’s Sandbox zum Testen von Prozessen für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus einsetzen

Kund*innen, die Bob’s Sandbox erwerben, erhalten ein Duplikat ihrer individuellen Bob-Produktionsumgebung. Darin sind alle von ihnen genutzten Funktionen sowie alle aktuellen Personaldaten enthalten.

Anschließend können sie Bob’s Sandbox als Testumgebung für die Funktionen von Bob nutzen sowie alle Veränderungen und Ereignisse – egal ob groß oder klein – vor der tatsächlichen Umsetzung gefahrlos optimieren. Du kannst in der Sandbox neue Prozesse für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ausprobieren, z. B. das Einrichten von Performancezyklen, das Durchführen von Vergütungsereignissen, das Erstellen von Aufgabenlisten und Arbeitsabläufen, das Senden von E-Signatur-Anfragen und das Importieren oder Ändern von Daten. Die Sandbox eignet sich auch hervorragend zur Schulung neuer Administratoren im Umgang mit Bob, ohne dass der Verlust oder die Beschädigung von Daten zu befürchten ist.

Äußerst nützlich ist Bob’s Sandbox zudem für schnell wachsende und multinationale Firmen sowie für Unternehmen, in denen wichtige Veränderungen stattfinden, etwa der Aufbau neuer Standorte, die Durchführung einer Fusion oder Übernahme oder die Vorbereitung eines Börsengangs. Nutze die Sandbox zum Testen und Ansehen deiner Änderungen, ohne sensible oder vertrauliche Daten offenzulegen. Setze die Änderungen in einer Live-Umgebung um, sobald du fertig bist oder deine Vorschläge genehmigt wurden.

Ein weiteres Merkmal von Sandboxen besteht darin, dass es sich um temporäre Umgebungen handelt, die regelmäßig aktualisiert werden. Das ist auch bei Bob’s Sandbox so. Sie wird alle 60 Tage automatisch aktualisiert, sodass sie mit deiner aktuellen Bob-Umgebung übereinstimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass du die DSGVO und andere Datenschutzbestimmungen einhältst. Bei Bedarf kannst du die Sandbox jederzeit aktualisieren und wieder bei null anfangen.

Den Erfolg deines Unternehmens sichern und deine Mitarbeitenden überzeugen

Der Erfolg deines Unternehmens hängt von laufenden Innovationen und der Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden ab. Sorge dafür, dass beide Voraussetzungen erfüllt sind – indem du mit Bob’s Sandbox neue Funktionen und Prozesse in einer sicheren Umgebung ausprobierst, bevor du sie im ganzen Unternehmen einführst. Wenn du über eine Umgebung verfügst, in der du deine Änderungen und Prozesse testen und beobachten kannst, bevor du sie umsetzt, wirst du dich besser vorbereitet fühlen. Du kannst sichergehen, dass alles richtig funktioniert und deine Mitarbeitenden eine hervorragende Employee Experience erhalten.

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